Ընտրացանկ
Անվճար է
գրանցվել
տուն  /  Ինքնազարգացում / Ներքին քարտուղարության բիզնեսի ներկա վիճակը: Ռուսաստանում քարտուղարության գործերի զարգացման պատմությունը

Ներքին քարտուղարության բիզնեսի ներկա վիճակը: Ռուսաստանում քարտուղարության գործերի զարգացման պատմությունը

Գրելու զարգացումը Ռուսաստանում X-XI դարերում: աստիճանաբար հանգեցրեց գրագիտության բավականին տարածված տարածմանը: Դատելով ժամանակագրությունից ՝ Հին Ռուսիայում կային դպրոցներ, որտեղ երեխաներին սովորեցնում էին գրել և կարդալ: XI դարում: երկրում հայտնվել են գրադարաններ: Մայր տաճարներում և վանքերում, ինչպես նաև իշխանական դատարաններում ներդրվում էին գործավարների պաշտոններ, որոնց պարտականությունների մեջ էին մտնում իշխանական անձանց կամ հոգևոր հիերարխների հրամանները կամ կարգադրությունները, հին մատենագրերի կամ օտարալեզու պատմական պատմությունների վերաշարադրում:

XII դարի սկզբին: Կիև-Պեչերսկի վանքի վանական Նեստորը կազմել է Հին Ռուսի ամենամեծ վերլուծական հավաքածուն, որը հայտնի է որպես «Անցյալ տարիների հեքիաթ»: Ֆեոդալական մասնատման շրջանում Ռուսաստանի շատ քաղաքներում քրոնիկներ են գրվել:

15-րդ դարի վերջից ի վեր հայտնվում են առաջին հրամանները ՝ իշխանության տարբեր մարմինների գործերով ղեկավարվող իշխանությունները: XV-XVIII դարերում: գրասենյակային աշխատանքները ձևավորվեցին ներդաշնակ համակարգում, ինչը հնարավորություն տվեց կենտրոնացնել երկրի կառավարումը:

Աստիճանաբար, ենթարկվելով պետական \u200b\u200bկարգապահության պահանջներին, սահմանվում է տարբեր փաստաթղթերի մշակման և փոխանցման միասնական ընթացակարգ: 16-րդ դարի կեսերին և երկրորդ կեսին ռուսական պետության ամրապնդում: հանգեցրեց կարգի բյուրոկրատիայի աճին և երկրում փաստաթղթաշրջանառության ընդլայնմանը:

Պատվերների քանակը XVI դարում հասավ 22-ի, իսկ կարգի բյուրոկրատիան վերածվեց ազդեցիկ դասի: XVII դարում: պատվերների ընդհանուր թիվը հասել է 80-ի: Պատվերով բյուրոկրատիան (դումայի գործավարներ, գործավարներ և գործավարներ) վերահսկում էր երկրի կյանքի շատ ոլորտներ:

Tsար Ֆյոդոր Ալեքսեևիչի օրոք (1676-1682) կարգերի համակարգը ենթարկվեց բարեփոխումների. Հրամաններն ավելի քիչ էին, և դրանց գործառույթներն ավելի հստակ բաժանված էին: Կենտրոնացված բյուրոկրատական \u200b\u200bհամակարգը աստիճանաբար նախապատրաստում էր անցումը բացարձակ միապետության:

Պետրոս Առաջինի օրոք կազմակերպվեց կառավարման բարձրագույն մարմինը ՝ Սենատը, որի կազմում էին ցարի կողմից նշանակված ազնվականներ: Սենատը վերահսկողություն էր իրականացնում կենտրոնական և տեղական վարչակազմի նկատմամբ, մշակում էր օրենքներ, կարգավորում էր հարկերն ու տուրքերը և այլն: 1720 թվականի փետրվարի 27-ին թողարկվեց պետական \u200b\u200bհաստատությունների կազմակերպման մի շարք կանոններ, որոնք կոչվում էին «Ընդհանուր կանոնակարգ»: Նա սահմանեց կոլեգիաների կառուցվածքը, խնդիրները, գործառույթները և ընթացակարգերը: Peter Great- ի կողմից ստորագրված այս փաստաթուղթը պարունակում է գլուխ `կանցլերի կառուցվածքի և գործառույթների վերաբերյալ, ինչպես նաև բաժին քարտուղարի կոչման վերաբերյալ:

Այսպիսով, Պետական \u200b\u200bկանոնակարգերի ընդունմամբ Ռուսաստանում հայտնվեցին գրասենյակներ և քարտուղարների պաշտոններ: Այդ պատճառով 1720 թվականի փետրվարի 27-ը կոչվում է Ռուսաստանում քարտուղարի պաշտոնի ծննդյան օր: Որոշ փաստաթղթերի համար (պատվոգրեր, արտոնագրեր) ստեղծվել են ընդհանուր ձևեր, այսինքն. նմուշներ, որոնցով դրանք պետք է կազմվեին:

Գրասենյակը սովորաբար ընդգրկում էր քարտուղարներ, ինչպես նաև պատճենահանողներ, դպիրներ, գրանցողներ, ակտուարներ, հարկաբյուջետայիններ, արխիվագետներ և այլն: Այս ժամանակահատվածում հիմքեր դրվեցին փաստաթղթերի հաշվառման և պահպանման կազմակերպման համար: Առաջին անգամ կային փաստաթղթեր պահելու բաժիններ, որոնք կոչվում էին արխիվներ:

XIX դարի սկզբին: հաջորդ պետական \u200b\u200bբարեփոխման արդյունքում երկրում ստեղծվեց, այսպես կոչված, գործադիր գրասենյակի աշխատանքը: Պետական \u200b\u200bխորհուրդը դարձավ բարձրագույն օրենսդիր մարմինը (1810):

Նախարարություններն ունեին բարդ բազմաստիճան կառուցվածք. Դրանք բաղկացած էին բաժիններից, որոնք բաժանված էին բաժինների, և ստորաբաժանումները `սեղանների: Նախարարը միանձնյա պետն էր, իսկ նախարարության պաշտոնատար անձինք ՝ նրա հանձնարարականները կատարողները:

Հետագա պետական \u200b\u200bբարեփոխումները անխուսափելիորեն ազդեցին Ռուսաստանում քարտուղարության գործերի բարելավման վրա:

1861-ին երկրում վերացվեց ճորտատիրությունը, ինչը նպաստեց կապիտալիստական \u200b\u200bհարաբերությունների զարգացմանը: Տարբեր տեղական կառավարություններն ունեին իրենց գրասենյակները և քարտուղարների մեծ կազմը: Մինչդեռ ամենամեծ ձեռնարկությունների, բանկերի, գործարանների և մանուֆակտուրաների տնօրենները նույնպես ունեն իրենց քարտուղար-գործավարները:

1868 թվականին Խարկովում առաջին անգամ հիմնվել են պրոֆեսիոնալ քարտուղարների պատրաստման դասընթացներ: Դրանից հետո նման ուսումնական հաստատություններ ստեղծվեցին Մոսկվայում, Սանկտ Պետերբուրգում և Ռուսաստանի այլ քաղաքներում:

1870 թվականին ստեղծվեց քաղաքային ինքնակառավարման համակարգ (Ռուսաստանում այդ ժամանակ կար ավելի քան 500 քաղաք): Յուրաքանչյուր չորս տարին մեկ ցանկացած քաղաքում ընտրվում էր քաղաքային խորհուրդ, որը կազմում էր քաղաքային խորհուրդը: Քաղաքապետը ղեկավարում էր Դուման և Խորհուրդը: Քաղաքային իշխանություններն ունեին իրենց վարչական գրասենյակները, որոնցում աշխատում էին տասնյակ քարտուղարներ ՝ տարբեր փաստաթղթերի նամակագրության, համակարգման և պահպանման համար:

XX դարի սկզբին: Ռուսաստանը արագ աճ ունեցավ արդյունաբերության ոլորտում: Աճեց բոլոր տեսակի հասարակությունների, գործընկերությունների, ակումբների, բանկային ասոցիացիաների և ֆիրմաների թիվը: Քարտուղարության գործերն ավելի լայն տարածում են ստանում, և գործարար նամակագրության զգալի մասը կապված էր ֆինանսական, շինարարական, արդյունաբերական, գյուղատնտեսական և այլ նախագծերի իրականացման, ինչպես նաև առևտրային գործառնությունների հետ:

1907-1913 թվականներին: Ռուսաստանը զգալի առաջընթաց է գրանցել սոցիալական և տնտեսական առաջընթացի ճանապարհին:

Քարտուղարության գործն աստիճանաբար անցնում էր զարգացման նոր մակարդակի: Սկսեցին օգտագործվել գրամեքենաների տարբեր մոդելներ, ընդլայնվեց գրենական պիտույքների տեսականին: Սղագրությունը բավականին տարածված է դարձել:

1917-ի Հոկտեմբերյան հեղափոխությունից հետո երկիրը փաստորեն սկսեց ստեղծել նոր պետական \u200b\u200bապարատ: Բոլշևիկյան իշխանությունները շահագրգռված էին ապահովել, որ գրասենյակային աշխատանքը նոր պրոլետարական պետությունում լինի կանոնավոր, արագ, արդյունավետ և մատչելի քաղաքացիների համար: Մշակվել է հրամանագրի նախագիծ ՝ «գրելը» բարելավելու և նամակագրությունը նվազեցնելու համար: 1918-ին հրատարակվեց բանվորների և գյուղացիների պաշտպանության խորհրդի «Կենտրոնական կառավարության պատվերների ճշգրիտ և արագ կատարման և հոգևորական վարչակազմի վերացման մասին» հրամանագիրը: 1921 թ.-ին տեղի ունեցավ Աշխատանքի և արտադրության գիտական \u200b\u200bկազմակերպության առաջին համառուսաստանյան համաժողովը, որի ժամանակ նախ դրվեցին կառավարման կառավարման և փաստաթղթերով աշխատելու գիտական \u200b\u200bկազմակերպության, ինչպես նաև երկրում այդ մարմինները համակարգող և ղեկավարող մարմինների ստեղծման խնդիրները:

1926-ին երկրում ստեղծվեց Կառավարման տեխնոլոգիայի պետական \u200b\u200bինստիտուտը: Կառավարման կատարելագործման, գրասենյակային աշխատանքի, արխիվացման խնդիրները քննարկվել են բարձրագույն պետական \u200b\u200bմակարդակով: Առաջադրվեցին պահանջներ, որ սովետական \u200b\u200bհաստատությունների առաջատար աշխատողների քարտուղարները հիմնականում կատարեն ստեղծագործական գործառույթներ, լինեն տնօրենների խորհրդատուներ, վերահսկեն պաշտոնական փաստաթղթերի պատրաստման որակը, օգնեն ղեկավարներին այցելուներ ընդունելուն, ինչպես նաև անընդհատ զբաղվել ինքնակրթությամբ և ձգտել մասնագիտական \u200b\u200bաճի:

Այնուամենայնիվ, վարչական ապարատի հետագա բյուրոկրատացումը բոլոր մակարդակներում բացասաբար է ազդել ներքին գրասենյակների աշխատանքի զարգացման վրա:

1925-ին քարտուղարները փաստորեն հավասարվեցին մեքենագրիչների, մանր գրասենյակի աշխատակիցների և սուրհանդակների հետ:

1926 թվականին քարտուղարներին խնդրեցին կոչել ղեկավարի օգնականներ, բայց դրանից ոչինչ չստացվեց: Որոշ ժամանակ անց ՝ 1932 թվականին, որոշվեց քարտուղարության պաշտոնները բաժանել երկու խմբի ՝ ամենաբարձր (ավելի բարձր աշխատավարձով) և ամենացածր (շատ ավելի ցածր աշխատավարձով):

Հայրենական մեծ պատերազմի (1941-1945) ընթացքում գրասենյակային աշխատանքներն իրականացվում էին սահմանափակ մասշտաբով, չնայած որ ռազմաճակատային և բանակային շտաբերում իրականացվում էին կանոնավոր ռազմական հոգևորականներ: Հետպատերազմյան շրջանում տեղի ունեցավ գրասենյակային աշխատանքի ոլորտի աշխուժացում և բարելավում: Ընդունվեցին պետական \u200b\u200bհրամանագրեր, որոնք կարգավորում են ապարատի աշխատանքի այնպիսի ոլորտներ, ինչպիսիք են փաստաթղթային գործընթացների մեքենայացումը, ՈՉ-ի ձեռքբերումների ներդրումը, այդ թվում `ստանդարտացման և միավորման ոլորտում:


Գիտելիք

Գիտելիք

Գիտելիք

Քարտուղար-օգնական



Դասի նպատակները.

  • Կրկնել «Փաստաթուղթ» և «Գրասենյակային աշխատանք» եզրույթների իմաստները.
  • Ծանոթանալ փաստաթղթերի գործառույթներին և դրանց դասակարգմանը.
  • Ծանոթանալ գրասենյակային աշխատանքի առաջադրանքներին;
  • Կրկնել ապարատային և ծրագրային ապահովման մակարդակը գրասենյակային աշխատանքի աջակցության համար;
  • Իմացեք, թե ինչպես է կազմակերպվում Ռեզյումե մագիստրոսի աշխատանքը.
  • Ստեղծեք ձեր ռեզյումեն ՝ օգտագործելով Resume Wizard
  • Գիտելիքների վերահսկում

Անվտանգության կանոնակարգեր ինֆորմատիկայի գրասենյակում

Workիշտ աշխատել

Բոլոր համակարգիչները միշտ են,

Մենք պետք է հիշենք հիմնականը.

Այստեղ գլխավորը մաքրությունն է:

Խոշոր խնդիրներ կլինեն. Վնասում է էլեկտրական շրջանի փոշին:

Մի դիպչեք մոնիտորին -

Բծերն այստեղ անմիջապես տեսանելի են,

Մի բռնեք աջակցության համար

Դուք ՝ հոսանքի լարերի համար .

Անցային լարման հետ

Օ,, ընկերս, մի \u200b\u200bկատակիր:


Այս խորհուրդները դժվար չեն ...

Բայց հենց շեմքին

Հիշեք նրանց

Խստորեն հետևեք նրանց:

Իսկ համակարգիչը լավ ընկեր է

Կհանգեցնի ձեզ աշխարհ գիտություններ!



Գիտեիք

1. Փաստաթղթեր գրելու համար ո՞ր նյութն էր ամենատարածվածը Հին Ռուսաստանում:

1) Կեչի կեղեւ

2) թուղթ

3) մագաղաթ

4) պապիրուս

5) մոմի տախտակ

Դարեր անցան

և բոլոր փաստաթղթերը

ձեռքով գրել է.

Հարյուրավոր դպիրներ

աշխատել է պետ

հաստատություններ: Եվ միայն

մեջ վերջ XIX դար

ստեղծել

փաստաթուղթ

եկավ մեքենայացում


Գիտեիք

2. Ե՞րբ է տեղի ունեցել քարտուղարի մասնագիտության ծնունդը Ռուսաստանում:

1) Իվան Ահեղի օրոք

2) Պետրոս I- ի օրոք

3) Եկատերինա II- ի օրոք

4) Ալեքսանդր III- ի օրոք

5) Ստալինի օրոք


Ռուսերեն լեզվով

«Փաստաթուղթ» տերմին

հայտնվեց շնորհիվ

Պիտեր Ես ,

որը

միաժամանակ

ներկայացրեց համապատասխան

աշխատանքի կարգավորում

փաստաթղթերով:


Գիտեիք

3. Քարտուղարության դասընթացներ ներդրած առաջին երկիրը:

1) ԱՄՆ

2) Անգլիա

3) Ռուսաստան

4) Ֆրանսիա

Քարտուղարության առաջին դասընթացներ

բացվել է Ռուսաստանում

Խարկովում


Գիտեիք

4. Ո՞րն է «քարտուղար» -ի առավել արդի հասկացությունը:

1) Քարտուղար - սա այն աղջիկն է, որը նստած է տնօրենի ընդունարանում, պատասխանում է հեռախոսազանգերին:

2) քարտուղարը գործավար է. անձ, որի պարտականությունները նամակներ, թղթեր գրելն է:

3) Քարտուղարը կառավարչի նախաձեռնողական և ողջամիտ օգնականն է, որն տիրապետում է բոլոր մասնագիտական \u200b\u200bհմտություններին:








Փաստաթղթերի դասակարգում

Ըստ մեդիայի տեսակի

Թուղթ

Մագնիսական

Առաջնային


Գրասենյակային աշխատանքային առաջադրանքներ.

  • Փաստաթղթերի ստեղծում և կատարում
  • Փաստաթղթերի պահպանում
  • Փաստաթղթերին լիազորված մուտքի ապահովում
  • Գտնելով ձեզ անհրաժեշտ փաստաթղթերը

«Տեղեկատվության, տեղեկատվայնացման և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» ՌՈՒՍԱԿԱՆ ՖԵԴԵՐԱԻԱՅԻ Դաշնային օրենք (ընդունված է Պետական \u200b\u200bդումայի կողմից 25 հունվարի, 1995 թ.)

  • Հոդված 11.

Քաղաքացիների մասին տեղեկություններ (անձնական տվյալներ)


Սարքավորումներ

Սարքեր

մուտքագրում

Սարքեր

դուրսբերում

Սարքեր

վերամշակում

տեղեկատվություն

Սարքեր

պահեստավորում

տեղեկատվություն






Softwareրագրաշարի հիմնական դասերը

Բառ մշակողներ

Սեղանի մշակողներ

MS EXCEL

DBMS

MS Access

OCR ծրագրեր սկաների հետ

FineReader 7.0

Էլեկտրոնային բառարաններ և թարգմանիչներ

STILUS Lingvo



Ձևի կախարդներ

Օրացույց


Առաջադրանքը.

Դրամարկղը հետ

Վերսկսել վարպետները

ձեր ռեզյումեն


Ռեզյումե - նես., Չոր.,

կարճ եզրակացություն

ասված, գրավոր հաշվետվությունից

I.I.Ozhegov

Ռուսաց լեզվի բառարան

Ռեզյումե - նես., Չոր.,

հոդվածի ամփոփագիր,

ելույթներ, ինքնակենսագրություն և այլն:

Մեծ

հանրագիտարանային բառարան


Բառը "Օձ" տառերից

Տարբերակ թիվ 1

Տարբերակ թիվ 1

Տարբերակ թիվ 1

  • Ալգորիթմ
  • Համացանց
  • Գիգաբայթ
  • Ալգորիթմ
  • Համացանց
  • Գիգաբայթ
  • Ալգորիթմ
  • Համացանց
  • Գիգաբայթ

8) լրատվամիջոցներ

15) փաստաթուղթ

8) լրատվամիջոցներ

15) փաստաթուղթ

8) լրատվամիջոցներ

15) փաստաթուղթ

Թիվ 2 տարբերակ

3) ծրագիր

6) մշակող

9) Կախել

10) համակարգիչ

26) Վերնագիր








Քարտուղարը աշխատող է, առանց որի ոչ մի ղեկավար չի կարող պատկերացնել իր գործունեությունը: Բազմաթիվ փաստաթղթաշրջանառություն վարելը, գործնական հանդիպումներ նշանակելը և շատ այլ կարևոր պարտականություններ ընկնում են մեկ մարդու ուսերին:

Պատմություն

Քարտուղարի օրը պաշտոնական արձակուրդ չէ, որը ստեղծվել է 2005 թվականին ՝ Ռուսաստանի Դաշնության խոշոր քաղաքների քարտուղարների ակտիվ խմբի շնորհիվ: Բացի այդ, «[email protected]» ամսագիրն իրենց ամբողջ թիմով իրենց աջակցությունն է ցուցաբերել նրանց:

Հետաքրքիր է իմանալ.

  1. ԻՆ Հին Հռոմ «Քարտուղարները» նրանք էին, ովքեր գաղտնի էին պահում իրենց վստահելի անձինք:
  2. Կանանց քարտուղարները հայտնվեցին գրամեքենայի հայտնաբերմամբ 1880-ականներին, և նույնիսկ մինչև Առաջին համաշխարհային պատերազմի ավարտը այս մասնագիտությամբ տղամարդիկ չափազանց հազվադեպ էին:
  3. Չնայած այն հանգամանքին, որ մասնագիտության հիմքը դժվար է որոշել, ենթադրվում է, որ Ռուսաստանում 1720 թվականի փետրվարի 27-ն է: Միևնույն ժամանակ, դեռ 15-րդ դարում կային մարդիկ, որոնց պարտականությունն էր փաստաթղթերի մոնիտորինգ իրականացնել և գրանցումներ կատարել:
  4. Անձնական քարտուղարի մասնագիտության կրթության համար մենք պարտական \u200b\u200bենք Peter I- ին, որը 1840-ին այն բարձրացրեց առանձին աստիճանի, և քարտուղարները սկսեցին աշխատել այդ ժամանակի խոշորագույն գործարանների ղեկավարների հետ:

1868 թվականին բացվեցին քարտուղարների մասնագիտական \u200b\u200bդասընթացները, որոնք տեղի ունեցան Խարկովում, և 1884 թվականից ի վեր լույս տեսան քարտուղարության գործերին նվիրված 8 տարբեր հրապարակումներ: Դասընթացները հայտնի էին, երբ մասնագետները կիսվում էին իրենց փորձով և բարելավում էին իրենց որակավորումը:

Քարտուղարի պաշտոնը սկսել է ժողովրդականություն ձեռք բերել 19-րդ դարում, բայց դա երկար չի տևել, և 1925-ին քարտուղարները հավասարեցվել են սուրհանդակների հետ: Մասնագիտությունը ժողովրդականության նոր փուլ ստացավ 20-րդ դարի 70-ականներին: Այսօր Ռուսաստանի Դաշնությունում քարտուղարը խոստումնալից և սիրված մասնագիտություն է, որը կազմում է շուրջ մեկ միլիոն ներկայացուցիչ:

Ավանդույթներ

Այս մասնագիտությունն ընդգրկվել է ամբողջ աշխարհում հայտնի մասնագիտությունների լավագույն հնգյակում: Յուրաքանչյուր նահանգ ունի քարտուղարի իր օրը, բայց կա նաև միջազգային տոն:

Քանի որ քարտուղարներն իրենց մասնագիտական \u200b\u200bարձակուրդն անցկացնում են աշխատավայրում, այս օրը իշխանությունները փորձում են նրանց չծանրաբեռնել աշխատանքով: Բացի այդ, քարտուղարներին տրվում են տարբեր բոնուսներ և հուշագրեր, իսկ որոշ ընկերություններում աշխատանքային օրվա ավարտը հանդիսանում է տոնական բանկետ կամ բուֆետ ՝ նվիրված ընկերության բոլոր քարտուղարներին:

Պաշտոնապես մեր երկրում քարտուղարի մասնագիտական \u200b\u200bարձակուրդ չի եղել: Այնուամենայնիվ, 2005 թվականին որոշվեց շտկել այս անարդար իրավիճակը: Ռուսաստանի տարբեր քաղաքների մի խումբ քարտուղարներ նախաձեռնել են ստեղծել նոր ռուսական տոն: Նրանց միացան նաեւ «[email protected]» ամսագրի խմբագրության աշխատակիցները:

Նրանք առաջարկել են սահմանել նոր արձակուրդ ՝ քարտուղարի օր: Այս առաջարկն ընդունվեց, որոշվեց քարտուղարի օրը նշել սեպտեմբերի երրորդ ուրբաթ օրը: Իսկ 2019-ին «Քարտուղարի օրը» տոնն ընկնում է սեպտեմբերի 20-ին:


Տոնական քարտուղարի օրվա մասին

Այսօր քարտուղարներ կան գրեթե բոլոր կազմակերպություններում և նույնիսկ ամենափոքր ընկերություններում: Ամանակակից քարտուղարները պատասխանատու վարչական աշխատողներ են, որոնք ապահովում են գրասենյակի բնականոն գործունեությունը: Ի վերջո, քարտուղարներն են ղեկավարների օգնականները, նրանք պատասխանատու են տեղեկատվություն գտնելու, փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար, նրանք նաև հեռախոսազրույցներ են վարում, այցելուների հետ հանդիպում, թեյ կամ սուրճ մատուցում և այլն:


Նշենք, որ Քարտուղարի օրը նշվում է ոչ միայն Ռուսաստանում, այլ երկրների նման տոն կա: Քարտուղարի միջազգային օրը հայտնվեց 1952 թվականին Ամերիկայում: ԱՄՆ-ում կա գրասենյակային աշխատողների լիարժեք շաբաթ, որն ընկնում է ապրիլի վերջին ամբողջ շաբաթը: Եվ այն նշվում է չորեքշաբթի այս տոնական շաբաթում:

Քարտուղարի մասնագիտություն

Քարտուղարի օրը լավ ժամանակ է քարտուղարի մասնագիտության մասին խոսելու համար:

Քարտուղարի աշխատանքը դյուրին չէ, նրանք շատ անելիքներ ունեն, ամեն օր ստիպված են լինում շուռ տալ թղթե փաստաթղթերը, երկար ժամեր անցկացնել համակարգչի մոնիտորի առջև և լուծել շատ փոքր խնդիրներ: Միգուցե այդ մարդկանց աշխատանքը միշտ չէ, որ նկատելի է, բայց դա շատ կարևոր և անհրաժեշտ է: Նրանք իրենց աշխատանքով արժանի են իրենց արձակուրդին ՝ քարտուղարի օրվան:



Քարտուղարի միջոցով է, որ անցնում է ընկերության բոլոր տեղեկատվական հոսքերը: Արհեստավարժ քարտուղարը միշտ համբերատար և բարյացակամ է, նա ջերմորեն ողջունում է այցելուներին և աշխատակիցներին, գիտի իր աշխատանքի բոլոր նրբությունները: Ապահով է ասել, որ քարտուղարն իր ընկերության դեմքն է: Հիմնականում նրա աշխատանքի շնորհիվ կարծիք է ձեւավորվում ընկերության մասին ընդհանուր առմամբ:

Այժմ քարտուղարությունը բավարար չէ գրագիտությանը, նրանք պետք է կարողանան համակարգիչ օգտագործել, իմանալ գրասենյակային աշխատանք և հաճախ օտար լեզուներ: Բացի այդ, այս անձը պետք է լինի ընկերասեր և շփվելու շատ լավ հմտություններ: Գիտելիքը պահանջվում է նաև այն ոլորտում, որի հետ կապված են կազմակերպության գործողությունները: Քարտուղարի պարտականությունները ներառում են նաև հանդիպման կազմակերպում և ապահովում, գրասենյակային պիտույքների և այլ ապրանքների պատվիրում, որոնք անհրաժեշտ են գրասենյակի կյանքի համար:

Որակավորված քարտուղարը ղեկավարի աջ ձեռքն է, նրա անփոխարինելի օգնականը:


Քարտուղարի աշխատանքի առանձնահատկությունները ներառում են բազմաթիվ շփումներ մարդկանց հետ `ինքը` մենեջերը, հեռախոսի բաժանորդները, աշխատակիցները, այցելուները: Այդ պատճառով հաղորդակցության մշակույթը շատ կարևոր է, ներառյալ գրագետ խոսքը, նրբանկատությունն ու մարտավարությունը: Ներկայումս այս մասնագիտությամբ մարդկանց գիտելիքների մակարդակի պահանջները անընդհատ աճում են: Ավելի ու ավելի շատ նրանք պետք է ունենան բարձրագույն կրթություն:

Քարտուղար լինելու դրական և բացասական կողմերը


Այս մասնագիտության առավելությունները ներառում են. Ծանոթությունների լայն շրջանակ, կազմակերպչական գործունեության փորձ, հատուկ ֆիզիկական գործունեության բացակայություն, այս աշխատանքը կարելի է համատեղել ուսումնասիրության հետ:

Այս մասնագիտությունն ունի իր թերությունները: Նախ, դա սթրեսային է: Բացի այդ, քարտուղարները հաճախ ունենում են անկանոն աշխատանքային ժամեր, նրանք պետք է ավելի շուտ գան աշխատանքի, քան պետը և հեռանան ավելի ուշ, նրանք միշտ պետք է լավ տեսք ունենան ՝ անկախ հանգամանքներից, ուշանալը բացարձակապես անընդունելի է:

Մասնագիտության պատմություն

Քարտուղարի օրը հիանալի առիթ է պատմության էջը նայելու համար:

«Քարտուղար» բառն ինքնին գալիս է լատինական «գաղտնիք» բառից: Հին Հռոմում քարտուղարներին անվանում էին վստահված անձինք, որոնց գաղտնիքներ էին վստահված: Սկզբնական շրջանում այս մասնագիտությունը զուտ արական էր: Թագավորական անձանց կից քարտուղարները զգալի ուժ ունեին: Սկսեցին հայտնվել պաշտոններ, ինչպիսիք են գլխավոր քարտուղարը և պետքարտուղարը:

Առաջին գրամեքենան հորինվել է 1880-ականներին: Այդ ժամանակից ի վեր կանայք սկսեցին քարտուղար դառնալ, նրանց պարտականությունները ներառում էին փաստաթղթեր տպելը: Առաջին համաշխարհային պատերազմի ավարտին գործնականում տղամարդ քարտուղար-օգնականներ չէին մնացել:

Այժմ դժվար է նշել այս մասնագիտության առաջացման ճշգրիտ ամսաթիվը: Մեր երկրում 1720 թվականի փետրվարի 27-ը համարվում է նրա ծննդյան օրը: Այս դիրքորոշումը հայտնվեց Peter I- ի ջանքերի շնորհիվ, որը ցանկանում էր լուծել փաստաթղթաշրջանառության խնդիրը:

Այնուամենայնիվ, պետք է ասել, որ մինչ այդ Ռուսաստանում կային մարդիկ, որոնց պաշտոնը նշանակում էր աշխատել փաստաթղթերի հետ, գրառում կատարել և այլն: 15-րդ դարի վերջին մեր երկրում բացվեցին առաջին պատվերները: Դրանցում էր, որ տեղի ունեցավ քարտուղարության գործերի ձևավորումը:


Պետրոս Մեծը որոշեց հաստատել քարտուղարի կոչում: Ավելին, քարտուղարներին պարտադրվեցին ամենախիստ պահանջները: 1840-ին Ռուսաստանում հայտնվեց անձնական քարտուղարի պաշտոնը. Այդ մարդիկ աշխատում էին խոշորագույն գործարանների ղեկավարների մոտ: Շուտով այս դիրքը հայտնվեց շատ այլ ձեռնարկություններում:


Քարտուղարության առաջին դասընթացները, որոնք պատրաստում էին պրոֆեսիոնալ քարտուղարներ, բացվել են Խարկովում 1868 թվականին: Կարևոր է նշել, որ Ամերիկայում և Եվրոպայում հետագայում բացվեցին առաջին նման ուսումնական հաստատությունները:

Մեր երկրում 1884 թվականից ի վեր գործում են քարտուղարների ութ մասնագիտական \u200b\u200bամսագրեր: Բացի այդ, կային տարբեր դասընթացներ, որոնցում անձնական քարտուղարները շատ հաճախ բարձրացնում էին իրենց որակավորումը:

Այս մասնագիտությունը արագ զարգացում ապրեց 20-ականների սկզբին: Հետո նրանք սկսեցին մեծապես կարևորել այս դիրքը: Այնուամենայնիվ, մասնագիտության ծաղկումը երկար չտևեց: Արդեն 1925 թ.-ին որոշում կայացվեց հավասարեցնել քարտուղարներին սովորական մեքենագրողների և սուրհանդակների հետ:

Դրանից հետո վերաբերմունքը փոխվեց այս մասնագիտության նկատմամբ, այն կորցրեց իր նախկին հեղինակությունը: Մենք այն սկսեցինք վերակենդանացնել 20-րդ դարի 70-ականներին, մինչդեռ շատ բաներ պետք է սովորեինք Արևմուտքից:


Ներկայումս, ըստ որոշ աղբյուրների, Ռուսաստանում կա ավելի քան մեկ միլիոն քարտուղար, գործադիր օգնական և գրասենյակի ղեկավար:

Քարտուղարի մասնագիտությունը ներկայումս բավականին սիրված է և խիստ պահանջված: Շատ հաճախ աղջիկները կամ կանայք աշխատում են որպես քարտուղար, բայց այս մասնագիտության մեջ կան նաև ուժեղ սեռի ներկայացուցիչներ:

Մենք անկեղծորեն շնորհավորում ենք քարտուղարներին իրենց արժանի տոնի ՝ Քարտուղարի օրվա կապակցությամբ:

Ուղարկեք ձեր լավ աշխատանքը գիտելիքների բազայում, պարզ է: Օգտագործեք ստորև բերված ձևը

Ուսանողները, ասպիրանտները, երիտասարդ գիտնականները, որոնք օգտագործում են գիտելիքների բազան իրենց ուսման և աշխատանքի ընթացքում, շատ շնորհակալ կլինեն ձեզ:

Տեղադրված է http://www.allbest.ru/

1. Ներածություն

Modernամանակակից պայմաններում քարտուղարության ծառայության կարևորությունը հատկապես մեծ է, գուցե ավելի մեծ, քան անցյալի ցանկացած ժամանակ: 21-րդ դարը տեղեկատվության և համակարգչայնացման դարաշրջան է, գիտելիքների աննախադեպ կուտակման և ընդլայնման շրջան, գործնական կապերի և կապերի արտասովոր տարածում, որոնք պահանջում են համապատասխան փաստաթղթեր, իրավական և կազմակերպչական աջակցություն: Շուկայական տնտեսության զարգացում, քաղաքացիական հասարակության ձևավորում Ռուսաստանում (սա այն դեպքում, երբ քաղաքացիները գիտեն, որ կարող են իշխանություններից որոշակի գործողություն պահանջել, և իշխանությունները պարտավոր են հաշվի առնել դրանց պահանջները), բարելավելով տարբեր հարաբերությունները մասնավոր և իրավաբանական անձանց, տարբեր կազմակերպությունների, տարբեր պետությունների միջև: կառույցներն ու միջազգային ընկերությունները, խմբերը և համայնքները բոլորը մեծապես ավելացնում են կազմակերպության և կառավարման պահանջները:

Տեղական, տարածաշրջանային և դաշնային մակարդակներում գործարար կապերի, մի շարք առևտրային, ֆինանսական, աշխատանքային, մասնագիտական, մշակութային և այլ հարաբերությունների հոսքերի շտկումը գերակա նշանակություն ունի: Այս առումով հաստատության, ֆիրմայի, կազմակերպության, բանկի, առևտրային միության, ասոցիացիայի, բաժնետիրական ընկերության և այլոց քարտուղարի մասնագիտությունը: դառնում է հատկապես նշանակալից:

«Քարտուղար» բառը գալիս է լատիներեն «քարտուղարներից» և ի սկզբանե նշանակում էր «վստահելի»: Ռուսաստանում քարտուղարի պաշտոնը հայտնվեց 18-րդ դարում: - նախ որպես անձնական քարտուղար: ԻՆ Բացատրական բառարան Վ.Դալին տրվում է հետևյալ սահմանումը. «Պետքարտուղարը ինքնիշխանի վստահելի անձն է»: 18-րդ դարի առաջին քառորդում: քարտուղարը դառնում է հաստատության պաշտոնատար անձ, իսկ այդ ժամանակի օրենսդրական ակտերն ուրվագծում են նրա գործունեության ոլորտն ու ծառայողական պարտականությունները:

Dictionariesամանակակից բառարաններում «քարտուղար» -ը սահմանվում է որպես «անձ, որն իրականացնում է անհատի կամ հաստատության գործարար նամակագրություն, ինչպես նաև ղեկավարում է գրասենյակային աշխատանք»:

Քարտուղարը կառավարման ամենատարածված մասնագիտություններից մեկն է: Անհնար է պատկերացնել կազմակերպություն առանց ղեկավարի, կամ ղեկավար առանց քարտուղարի: Այնուամենայնիվ, քարտուղարության աշխատակիցները հաճախ կատարում են տարաբնույթ աշխատանքներ: Որոշ քարտուղարներ զբաղվում են գլխի զուտ տեխնիկական սպասարկմամբ. մյուսները կատարում են օգնականի, օգնականի գործառույթներ. ոմանք էլ ապահովում են կոլեգիալ մարմինների (խորհուրդը, տնօրինությունը, ընկերության խորհուրդը) աշխատանքը. չորրորդը վարում է գրասենյակի ամբողջ կառուցվածքային ստորաբաժանման գրասենյակային աշխատանքը. հինգերորդ, ես աշխատում եմ ընդունարանում (ընդունարանում) ՝ հեռախոսով կամ հեռախոսային կայանով, ֆաքսով, էլեկտրոնային փոստով: Այնուամենայնիվ, քարտուղարի աշխատանքի բոլոր տարբերությունների հետ մեկտեղ հնարավոր է բացահայտել ընդհանուր առանձնահատկությունները, գործառույթները և խնդիրները, որոնք կազմում են մասնագիտության էությունը:

Ընտրված թեմայի արդիականությունը պայմանավորված է կազմակերպություններում կառավարման փաստաթղթային աջակցության խնդրի անբավարար ուսումնասիրմամբ: Documentամանակակից պայմաններում փաստաթղթերի կառավարման խնդրի լուծումը հնարավորություն կտա նպատակային ձևավորել կազմակերպությունների տեղեկատվական ռեսուրսները, ապահովել դրանց արդյունավետ գործունեությունը, ինչպես նաև տեղեկատվության ռեսուրսների բաց մատչում սպառողների համար `նվազագույն ժամանակ, աշխատուժ և միջոցներ ծախսելով:

Օբյեկտ ժամկետային թուղթ ձեռնարկությունում քարտուղարության ծառայությունների կազմակերպում է, թեման `քարտուղարի դերը ձեռնարկությունում, մասնավորապես` գործուղումների կազմակերպման մեջ:

Աշխատանքի նպատակն է ուսումնասիրել ձևավորման գործընթացը և 18-19-րդ դարերում Ռուսաստանի բարձրագույն և կենտրոնական կառավարման հաստատությունների քարտուղարության ինստիտուտի զարգացման առանձնահատկությունները `օգտագործելով տարբեր աղբյուրներ:

Այս նպատակին հասնելու համար անհրաժեշտ է լուծել հետևյալ խնդիրները.

1. հաշվի առնել Ռուսաստանում քարտուղարության գործերի զարգացման պատմությունը.

2. քննարկել Եկատերինա II- ի օրոք Պետրոս I- ի օրոք քարտուղարության ծառայության զարգացման փուլերը.

3. ամփոփել և վերլուծել քարտուղարների կառուցվածքն ու աշխատանքը:

2. Ռուսաստանում քարտուղարության գործերի զարգացման պատմություն

Պետքարտուղար

Գրելու զարգացումը Ռուսաստանում X-XI դարերում: աստիճանաբար հանգեցրեց գրագիտության բավականին տարածված տարածմանը: Դատելով ժամանակագրությունից ՝ Հին Ռուսիայում կային դպրոցներ, որտեղ երեխաներին սովորեցնում էին գրել և կարդալ: XI դարում: երկրում հայտնվել են գրադարաններ: Մայր տաճարներում և վանքերում, ինչպես նաև իշխանական դատարանում մտցվում էին գործավարների պաշտոններ, որոնց պարտականությունների մեջ էին մտնում իշխանական անձանց կամ հոգևոր հիերարխների հրամանները կամ կարգադրությունները, հին մատենագրերի կամ օտարալեզու պատմական պատմությունների վերաշարադրում:

XII դարի սկզբին: Կիև-Պեչերսկի վանքի վանական Նեստորը կազմել է Հին Ռուսի ամենամեծ տարեգրությունը, որը հայտնի է որպես «Անցյալ տարիների հեքիաթ»: Ֆեոդալական մասնատման շրջանում Ռուսաստանի շատ քաղաքներում քրոնիկներ են գրվել:

15-րդ դարի վերջից ի վեր հայտնվեցին առաջին հրամանները ՝ իշխանական իշխանությունները, որոնք ղեկավարում էին տարբեր պետական \u200b\u200bգործեր: XV-XVIII դարերում: գրասենյակային աշխատանքները ձևավորվեցին ներդաշնակ համակարգում, ինչը հնարավորություն տվեց կենտրոնացնել երկրի կառավարումը:

Աստիճանաբար, ենթարկվելով պետական \u200b\u200bկարգապահության պահանջներին, սահմանվում է տարբեր փաստաթղթերի մշակման և փոխանցման միասնական ընթացակարգ: 16-րդ դարի կեսերին և երկրորդ կեսին ռուսական պետության ամրապնդում: հանգեցրեց կարգի բյուրոկրատիայի աճին և երկրում փաստաթղթաշրջանառության ընդլայնմանը:

Պատվերների քանակը XVI դարում հասավ 22-ի, իսկ կարգի բյուրոկրատիան վերածվեց ազդեցիկ դասի: XVII դարում: պատվերների ընդհանուր թիվը հասել է 80-ի: Պատվերով բյուրոկրատիան (դումայի գործավարներ, գործավարներ և գործավարներ) վերահսկում էր երկրի կյանքի շատ ոլորտներ:

Tsար Ֆյոդոր Ալեքսեևիչի օրոք (1676-1682) կարգերի համակարգը ենթարկվեց բարեփոխումների. Հրամաններն ավելի քիչ էին, և դրանց գործառույթներն ավելի հստակ բաժանված էին: Կենտրոնացված բյուրոկրատական \u200b\u200bհամակարգը աստիճանաբար նախապատրաստում էր անցումը բացարձակ միապետության:

Պետրոս Առաջինի օրոք կազմակերպվեց կառավարման բարձրագույն մարմինը ՝ Սենատը, որի կազմում էին ցարի կողմից նշանակված ազնվականներ: Սենատը վերահսկողություն էր իրականացնում կենտրոնական և տեղական վարչակազմի նկատմամբ, մշակում էր օրենքներ, կարգավորում էր հարկերն ու տուրքերը և այլն: Այնուհետև, 1718 թ.-ին, հին պատվերների փոխարեն, ստեղծվեց 12 կոլեգիա, որոնցից յուրաքանչյուրը ղեկավարում էր կառավարման որոշակի ճյուղ:

1720 թվականի փետրվարի 27-ին թողարկվեց պետական \u200b\u200bհաստատությունների կազմակերպման մի շարք կանոններ, որոնք կոչվում էին «Ընդհանուր կանոնակարգ»: Նա սահմանեց կոլեգիաների կառուցվածքը, խնդիրները, գործառույթները և ընթացակարգերը: Peter Great- ի կողմից ստորագրված այս փաստաթուղթը պարունակում է գլուխ `կանցլերի կառուցվածքի և գործառույթների վերաբերյալ, ինչպես նաև բաժին քարտուղարի կոչման վերաբերյալ:

Այսպիսով, Պետական \u200b\u200bկանոնակարգերի ընդունմամբ Ռուսաստանում հայտնվեցին գրասենյակներ և քարտուղարների պաշտոններ: Այդ պատճառով 1720 թվականի փետրվարի 27-ը կոչվում է Ռուսաստանում քարտուղարի պաշտոնի ծննդյան օր: Որոշ փաստաթղթերի համար (պատվոգրեր, արտոնագրեր) ստեղծվել են ընդհանուր ձևեր, այսինքն. նմուշներ, որոնցով դրանք պետք է կազմվեին:

Գրասենյակի աշխատակիցները սովորաբար ընդգրկում էին քարտուղարներ, ինչպես նաև պատճենահանողներ, դպիրներ, գրանցողներ, ակտուարներ, հարկաբյուջետայիններ, արխիվագետներ և այլն:

1722 թվականին ազնվականության գույքի իրավունքներն ու արտոնությունները ամրագրվեցին «Դասաշարքի աղյուսակում»: Ազնվականները բաժանվում էին 14 «շարքերի» (ըստ պետական \u200b\u200bկամ զինվորական ծառայության մեջ զբաղեցրած պաշտոնի): Այնուամենայնիվ, կոլեգիալ գրասենյակային աշխատանքը, անկասկած, ավելի առաջադեմ էր, քան պատվերը: Առաջացան կանոնավոր գրանցման համակարգեր, որոնք պահվում էին հատուկ ամսագրերում:

Այս ժամանակահատվածում հիմքեր դրվեցին փաստաթղթերի հաշվառումը և պահպանումը կազմակերպելու համար: Առաջին անգամ կային փաստաթղթեր պահելու բաժիններ, որոնք կոչվում էին արխիվներ:

XIX դարի սկզբին: հաջորդ պետական \u200b\u200bբարեփոխման արդյունքում երկրում ստեղծվեց, այսպես կոչված, գործադիր գրասենյակի աշխատանքը: Պետական \u200b\u200bխորհուրդը դարձավ բարձրագույն օրենսդիր մարմինը (1810): Քիչ առաջ (1802), կոլեգիաների փոխարեն, ստեղծվեց 8 նախարարություն (հետագայում դրանց թիվն ավելացավ):

Նախարարություններն ունեին բարդ բազմաստիճան կառուցվածք. Դրանք բաղկացած էին բաժիններից, որոնք բաժանված էին բաժինների, և ստորաբաժանումները `սեղանների: Նախարարը միանձնյա պետն էր, իսկ նախարարության պաշտոնատար անձինք ՝ նրա հանձնարարականները կատարողները:

Նախարարական համակարգի ներդրման արդյունքում տեղի է ունեցել գործադիր իշխանության իրավասությունների ավելի հստակ ուրվագիծ:

Լրացուցիչ շրջանակ ստացած պաշտոնական նամակագրության համար օգտագործվել են հատուկ անկյունային կնիքով ձևաթղթեր `կազմված ինչպես տպագրական, այնպես էլ ձեռքի միջոցով:

Հետագա պետական \u200b\u200bբարեփոխումները անխուսափելիորեն ազդեցին Ռուսաստանում քարտուղարության գործերի բարելավման վրա:

1861-ին երկրում վերացվեց ճորտատիրությունը, ինչը նպաստեց կապիտալիստական \u200b\u200bհարաբերությունների զարգացմանը: Տարբեր տեղական կառավարություններն ունեին իրենց գրասենյակները և քարտուղարների մեծ կազմը: Մինչդեռ ամենամեծ ձեռնարկությունների, բանկերի, գործարանների և մանուֆակտուրաների տնօրենները նույնպես ունեն իրենց քարտուղար-գործավարները:

1868 թվականին Խարկովում առաջին անգամ հիմնվել են պրոֆեսիոնալ քարտուղարների պատրաստման դասընթացներ: Դրանից հետո նման ուսումնական հաստատություններ ստեղծվեցին Մոսկվայում, Սանկտ Պետերբուրգում և Ռուսաստանի այլ քաղաքներում:

1870 թվականին ստեղծվեց քաղաքային ինքնակառավարման համակարգ (Ռուսաստանում այդ ժամանակ կար ավելի քան 500 քաղաք): Յուրաքանչյուր չորս տարին մեկ ցանկացած քաղաքում ընտրվում էր քաղաքային խորհուրդ, որը կազմում էր քաղաքային խորհուրդը: Քաղաքապետը ղեկավարում էր Դուման և Խորհուրդը: Քաղաքային իշխանություններն ունեին իրենց վարչական գրասենյակները, որոնցում աշխատում էին տասնյակ քարտուղարներ ՝ տարբեր փաստաթղթերի նամակագրության, համակարգման և պահպանման համար:

XX դարի սկզբին: Ռուսաստանը արագ աճ ունեցավ արդյունաբերության ոլորտում: Աճեց բոլոր տեսակի հասարակությունների, գործընկերությունների, ակումբների, բանկային ասոցիացիաների և ֆիրմաների թիվը: Քարտուղարության գործերն ավելի լայն տարածում են ստանում, և գործարար նամակագրության զգալի մասը կապված էր ֆինանսական, շինարարական, արդյունաբերական, գյուղատնտեսական և այլ նախագծերի իրականացման, ինչպես նաև առևտրային գործառնությունների հետ:

1905-1910-ին: իրականացվեց այսպես կոչված Ստոլիպինի բարեփոխումը, որի արդյունքում ավելի քան երկու միլիոն գյուղացիներ որպես անձնական սեփականություն հողեր ստացան: Ընդհանուր առմամբ, 1907-1913թթ. Ռուսաստանը զգալի առաջընթաց է գրանցել սոցիալական և տնտեսական առաջընթացի ճանապարհին:

Քարտուղարության գործն աստիճանաբար անցնում էր զարգացման նոր մակարդակի: Սկսեցին օգտագործվել գրամեքենաների տարբեր մոդելներ, ընդլայնվեց գրենական պիտույքների տեսականին: Սղագրությունը բավականին տարածված է դարձել:

1917-ի Հոկտեմբերյան հեղափոխությունից հետո երկիրը փաստորեն սկսեց ստեղծել նոր պետական \u200b\u200bապարատ: Բոլշևիկյան իշխանությունները շահագրգռված էին ապահովել, որ նոր պրոլետարական պետությունում գրասենյակային աշխատանքը լինի կանոնավոր, արագ, արդյունավետ և մատչելի քաղաքացիների համար: Մշակվել է հրամանագրի նախագիծ ՝ «գրելը» բարելավելու և նամակագրությունը նվազեցնելու համար: 1918-ին լույս է տեսել Աշխատավորների և գյուղացիների պաշտպանության խորհրդի բանաձևը ՝ «Կենտրոնական կառավարության պատվերների ճշգրիտ և շուտ կատարման և հոգևորական վարչակազմի վերացման մասին»: 1921 թ.-ին տեղի ունեցավ Աշխատանքի և արտադրության գիտական \u200b\u200bկազմակերպության առաջին համառուսաստանյան համաժողովը, որին առաջին անգամ դրվեցին կառավարման աշխատանքների գիտական \u200b\u200bկազմակերպության և փաստաթղթերով աշխատելու խնդիրները, ինչպես նաև երկրում մարմինների ստեղծումը, որոնք կհամակարգեն և կուղղորդեն այդ աշխատանքը:

1926-ին երկրում ստեղծվեց Կառավարման տեխնոլոգիայի պետական \u200b\u200bինստիտուտը: Կառավարման կատարելագործման, գրասենյակային աշխատանքի, արխիվացման խնդիրները քննարկվել են բարձրագույն պետական \u200b\u200bմակարդակով: Առաջադրվեցին պահանջներ, որ սովետական \u200b\u200bհաստատությունների առաջատար աշխատողների քարտուղարները հիմնականում կատարեն ստեղծագործական գործառույթներ, լինեն տնօրենների խորհրդատուներ, վերահսկեն պաշտոնական փաստաթղթերի պատրաստման որակը, օգնեն ղեկավարներին այցելուներ ընդունելուն, ինչպես նաև անընդհատ զբաղվել ինքնակրթությամբ և ձգտել մասնագիտական \u200b\u200bաճի:

Այնուամենայնիվ, վարչական ապարատի հետագա բյուրոկրատացումը բոլոր մակարդակներում բացասաբար է ազդել ներքին գրասենյակների աշխատանքի զարգացման վրա:

1925-ին քարտուղարները փաստորեն հավասարվեցին մեքենագրիչների, մանր գրասենյակի աշխատակիցների և սուրհանդակների հետ:

1926 թվականին քարտուղարներին խնդրեցին կոչել ղեկավարի օգնականներ, բայց դրանից ոչինչ չստացվեց: Որոշ ժամանակ անց ՝ 1932 թվականին, որոշվեց քարտուղարության պաշտոնները բաժանել երկու խմբի ՝ ամենաբարձր (ավելի բարձր աշխատավարձով) և ամենացածր (շատ ավելի ցածր աշխատավարձով):

Հայրենական մեծ պատերազմի (1941-1945) ընթացքում գրասենյակային աշխատանքներն իրականացվում էին սահմանափակ մասշտաբով, չնայած որ ռազմաճակատային և բանակային շտաբերում իրականացվում էին կանոնավոր ռազմական հոգևորականներ: Հետպատերազմյան շրջանում տեղի ունեցավ գրասենյակային աշխատանքի ոլորտի աշխուժացում և բարելավում: Ընդունվեցին պետական \u200b\u200bհրամանագրեր, որոնք կարգավորում են ապարատի աշխատանքի այնպիսի ոլորտներ, ինչպիսիք են փաստաթղթային գործընթացների մեքենայացումը, ՈՉ-ի ձեռքբերումների ներդրումը, այդ թվում `ստանդարտացման և միավորման ոլորտում:

1963-ի հուլիսին ԽՍՀՄ Նախարարների խորհուրդը ընդունեց «ԽՍՀՄ-ում արխիվային գործերը բարելավելու միջոցառումների մասին» N 829 բանաձևը, որի համաձայն ուժի մեջ մտան ԽՍՀՄ Գլավարխիվի կողմից պատրաստված «Գրասենյակային աշխատանքի և արխիվների աշխատանքների փաստաթղթային մասի կարգավորման հիմնական կանոնները»: Խնդիրն էր զարգացնել ձեռնարկությունների, կազմակերպությունների և հաստատությունների գրասենյակային աշխատանքի միասնական պետական \u200b\u200bհամակարգ:

Երկու տարի անց ՝ 1966 թվականին, ստեղծվեց Գրառումների կառավարման և արխիվային գործերի համամիութենական գիտահետազոտական \u200b\u200bինստիտուտը (VNIIDAD), որի հիմնական խնդիրներից մեկը ՝ Գրառումների կառավարման միասնական պետական \u200b\u200bհամակարգի (EGSD) ստեղծումն էր:

70-ականների սկզբից երկրում սկսեցին գործել փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման միասնական կանոններ: 1975-ին ընդունվեց պետական \u200b\u200bստանդարտը (ԳՕՍՏ). «Փաստաթղթերի միասնական համակարգեր. Կազմակերպական և վարչական փաստաթղթերի համակարգ. Հիմնական դրույթներ»: 1977 թվականից սկսած ՝ որոշ հատուկ ուսումնական հաստատություններ ներդրվեց քարտուղարության գործի հիմունքների դասընթաց »:

1984-1986 թվականներին: մշակվել է վարչական գործունեության փաստաթղթավորման աջակցության նոր համակարգ, որը կոչվում է «Կառավարման համար փաստաթղթավորման աջակցության միասնական պետական \u200b\u200bհամակարգ»: Այնուամենայնիվ, պետական \u200b\u200bև վարչական ապարատի բոլոր մասերի զգալի բյուրոկրատացման շնորհիվ, այս համակարգը չկարողացավ գործնականում իրականացնել իր ներուժը:

Անցյալ դարի 90-ականների սկզբին Խորհրդային Միության փլուզումը և Ռուսաստանի Դաշնության պետության նոր հիմքի հայտնվելը հանգեցրին էական փոփոխությունների տնտեսության բոլոր ոլորտներում, ներառյալ արխիվների և գրասենյակային աշխատանքների ամբողջ ոլորտում: Որոշվեց ստեղծել Պետական \u200b\u200bարխիվներ (ԳԱՐՖ) Ներկայումս GARF- ը երկրի ամենամեծ արխիվներից մեկն է:

3 ... Պետրոս I- ի օրոք քարտուղարության ծառայության զարգացման փուլերը

Ռուսական պետականության դարավոր փորձը ձեւավորեց քաղաքացիական պաշտոնյաների ապարատը, որում քարտուղարները հեռու էին վերջին տեղից:

Անհնար է հասկանալ այսօրվա քարտուղարի աշխատանքի առանձնահատկությունները `առանց հաշվի առնելու դրա ծագումը, որոնք կապված են պետական \u200b\u200bինստիտուտների համակարգի զարգացման հետ: Serviceառայությունը սկսվում է XVI-XVII դարերի պատվերներից:

Փաստաթղթավորման կառավարման գործառույթները միշտ ուղեկցվել են բազմաթիվ գործողություններով, որոնք ժամանակակից տեսանկյունից կարող են դասակարգվել որպես զուտ քարտուղարական:

Պետական \u200b\u200bապարատի խորը վերափոխումները իրականացվել են Պետեր I- ի կողմից:

Վարչական բարեփոխումները սկսվել են իշխող Սենատի նախորդի ՝ Դատական, վարչական և օրենսդրական գործառույթներ ունեցող բարձրագույն պետական \u200b\u200bինստիտուտի Մերձավոր կանցլերի ստեղծմամբ:

Tsարի շուրջ ստեղծվեց գործակիցների սերտ մի խումբ (Պ. Գորդոն, Ֆ. Լեֆորտ, B. Բրյուս, Ա. Մ. Գոլովին, Ա. Դ. Մենշիկով, Ապրաքսին եղբայրներ), նրանց կողքին մեծացավ ծառայողական բյուրոկրատիայի երիտասարդ աճ, որտեղ քարտուղարները խաղում էին հիմնականներից մեկը դերեր Սենատի գրասենյակը գլխավորում էր գլխավոր քարտուղարը: Շարքային քարտուղարները ամենօրյա ձանձրալի աշխատանքի «սայլ էին քաշում» ընթացիկ գործերի հետ:

Կառավարության քարտուղարը թագավորին զեկուցեց ամենակարևոր փաստաթղթերը հանրային քաղաքականություն և անձնական նամակներ ՝ ուղղված ինքնիշխանին:

1720 թվականին ընդունված հիմնական օրենսդրական ակտը «Ընդհանուր կանոնակարգերն» էին, որոնք սահմանում էին գործերի քննության հաջորդականությունը, պաշտոնատար անձանց գործառույթները, ներառյալ քարտուղարները:

Կոլեգիայի քարտուղարը գործերը զեկուցեց դատական \u200b\u200bնիստին, պահեց «վերին» և «ոչ արդիական» դեպքերի գրառումները, պահեց կոլեգիայի (կանցլերի) կնիքը:

«Ընդհանուր կանոնակարգերի» 29-րդ գլուխը կոչվում էր «Քարտուղարության կառավարման մասին»: Առաջին անգամ գրանցվեց քարտուղարի քաղաքավարության խնդրանք: Փաստաթղթերի պահպանումը նաև քարտուղարի «հոգատարությունն» է:

Քարտուղարուհին աշխատանքի էր եկել ավելի վաղ, քան կոլեգիայի մյուս անդամները, «ծուլությունն ու վերահսկողությունը» պատժվում էին տուգանքներով, ավելի լուրջ հանցագործությունները պատժվում էին նույնիսկ ավելի խիստ, մինչև «ստամոքսից և իրերից զրկելը»:

Peter I- ի ներքո կազմվեց «Երիտասարդությունը ազնիվ հայելի է» բարոյական օրենսգիրքը `քարտուղարի պահանջները` ընկերասիրություն, խոնարհություն և քաղաքավարություն:

1722-ին ընդունվեց «Դաշտերի աղյուսակը», օրենք, որի համաձայն ծառայությունը բաժանվեց քաղաքացիական և ռազմական: «Հաշվետվության քարտը» բաղկացած էր պաշտոնյաների 14 դասերից կամ կոչումներից: Մինչև ութերորդ դասարան ստացած աշխատողը դառնում է ժառանգական ազնվական, իններորդից մինչև տասնչորսերորդ դասարան նրան տրվում է միայն անձնական ազնվականություն: Քարտուղարները պատկանել են չորրորդ դասարանին և, հետեւաբար, բարձր տեղ են զբաղեցրել ծառայողական բյուրոկրատիայում: Քաղաքացիական կոլեգիար քարտուղարը համապատասխանում էր գնդի հրամանատարի մարտական \u200b\u200bդիրքին:

1704 թվականից ի վեր ցարական կաբինետը և անձնական գրասենյակը կատարում են պետական \u200b\u200bկարևորագույն գործառույթները: Պետեր I- ի օրոք, կաբինետի քարտուղար Մակարովը, ըստ պատմաբան Ս.Մ. Սոլովյովի, «մարդ էր առանց կարծիքի, առանց ձայնի, բայց զորեղ էր ինքնիշխանին մոտենալով, բոլոր ազնվականները հարգանքով դիմում էին նրան ՝ հաշվի առնելով ինքնիշխանի բարեհաճությունը, երբ նա Մակարովը զեկուցելու է »:

Դրա գործառույթները շատ պարզ չեն: Կաբինետը զեկույցներ է ստացել դիվանագիտական \u200b\u200bներկայացուցիչներից: Կաբինետի գործերի հատուկ խումբ ներկայացված էր խնդրագրերով: Պետրոս I- ի մահից հետո կաբինետը վերացվեց:

Կառավարության քարտուղարի որոշ գործառույթներ կատարում էին տարբեր անձինք ՝ Peter 1 – ի հետևորդների ներքո:

1763 թվականից նրա կայսերական մեծության կաբինետը վերակենդանացավ:

4 ... Քարտուղարության ծառայության զարգացման փուլերը ժամըԵկատերինա II- ը

Եկատերինա Երկրորդ կայսրուհին որպես կաբինետի քարտուղար ուներ շատ վստահված անձեր ՝ Բեզբորոդկո, Էլագին, Տեպլով: Այս բոլորը շնորհալի մարդիկ էին. Պաշտոնյաներից բացի, նրանց մեջ կային գրողներ, բանաստեղծներ, ովքեր «թեթեւ վանկ են մտցնում հոգևոր գործերում» (Ռ. Գ. Դերժավին)

1763 թվականից ի վեր ներդրվեց պետքարտուղարների պաշտոնը, որոնց հիմնական պատասխանատվությունը «բարձրագույն անունով խնդրագրեր ստանալն էր»: Նրանք այս պաշտոնում նշանակվել են երաշխավորագրերի և բարձր հովանավորչության հիման վրա:

Ըստ «Շարքերի աղյուսակի» `նրանք պատկանել են չորրորդ դասին` «Ձերդ գերազանցություն» կոչով, ունեցել են բարձր աշխատավարձ, միանվագ վճարներ, անվանական կենսաթոշակներ, պարգևատրվել են շքանշաններով, մեդալներով, նշաններով: Կառավարությունն ուներ մեծ ֆինանսական միջոցներ կայսրուհու անունով կալվածքներ, պալատներ, քաղաքացիական կառույցներ, բանտեր և այլն կառուցելու համար:

Քաղվածքները պահում էր պետքարտուղարը, իսկ պատճենները տրվում էին դիմումատուին: Խնդրագրերի հետ աշխատանքը կարգավորվում էր հրահանգներով, որտեղ որոշվում էր միջնորդություններին վերաբերող հստակ ընթացակարգ: Նրանք ներկայացվում էին անձամբ գրասենյակ, ավելի հաճախ `փոստով: Երբեմն համարձակ բարձրաստիճան անձինք («քողի տակ») - ստորագրվում են («իրենց ձեռքում»), հաճախ երաշխավորագրերի հետ միասին: Խնդրագրերի մեծ մասն ուղարկվել է պետքարտուղարին Սենատում ՝ «օրենքով թույլտվություն ստանալու համար»:

Խնդրագրերում բարձրագույն անունով շարադրված շատ հարցեր լուծվում էին արտահերթ ՝ կախված ազնվական անձանց հովանավորությունից: Հարցի քննարկման արագությունը հաճախ կախված էր ներկայացնողի անհատականությունից: Եկատերինա II- ի որոշումը կա Շվեդիայի դեսպանի խնդրանքներին. «Մի հապաղեք, մեր ռուսական սովորույթի համաձայն, ինչպես հին ժամանակներում, այնպես որ օտարները չգիտեն»:

Պետական \u200b\u200bքարտուղարների գրասենյակը քաղաքացիական ծառայության լավ դպրոց էր, որի միջով անցան ականավոր պետական \u200b\u200bգործիչներ: Դրանից հետո շատերը սենատոր դարձան:

Յուրաքանչյուր պետքարտուղարի գրասենյակն ինքնավար էր: Աշխատակազմում երկու-երեք քարտուղար կար: Նրանք կրթված մարդիկ էին, լեզուներ գիտեին, խելացի էին և գիտեին ՝ ինչպես ըմբռնել հարցի էությունը: Կային նաև ազնվական ընտանիքների երիտասարդներ ՝ «սուրհանդակային ծանրոցներ դեպի օտար երկրներ» ստանալու համար: Ռուսաստանում նրանց գործառույթներն էին ՝ միջնորդագրերում նշված փաստերի ստուգումը: Հայցվորների կալվածքներն են ազնվականությունը, օտարերկրյա դեսպանները, վաճառականները: Գյուղացիները աքսորվեցին Սիբիր իրենց հողատերերից բողոքելու համար:

Շաբաթը երկու անգամ առավոտյան ութին Եկատերինա Երկրորդը ունկնդիր էր ունենում պետքարտուղարների մոտ: Եկատերինա II- ի անձնական նամակագրությունը նույնպես անցնում էր նրանց ձեռքերով:

Պետական \u200b\u200bքարտուղարները անդամակցում էին արտասահմանյան բնակավայրերի, Փոքր Ռուսաստանում անկարգությունների հարցերով բազմաթիվ հանձնաժողովների և պատրաստում էին «Գավառ ստեղծելու մասին» օրենքի նախագիծ:

Պետական \u200b\u200bքարտուղարների արխիվները արժեքավոր պատմական աղբյուր են Ռուսաստանում բացարձակության քաղաքականության ուսումնասիրման համար:

Տեղական ինքնակառավարման մարմիններում քարտուղարները հիմնական դեր են խաղացել ներկայության մեջ, յուրաքանչյուր գործի քարտուղարները, որոնք ներկայացվել են հուշագրին, որոնց վերաբերյալ կայացվել են որոշումներ:

18-րդ դարի վերջին կային փաստաթղթեր պատրաստելու ձեռնարկներ, որոնք օգտագործում էին քարտուղարները: («Կաբինետ կամ վաճառական քարտուղար» Ի. Սոկոլսկի): Կանոնադրական կանոնների հետ միասին դրանք ներառում էին աշխատողի և պետության միջև իրավական հարաբերությունների տարրեր, բիզնես և «մանրահատակ» վարվելակարգի կանոններ:

Կենտրոնական ապարատի վերակազմակերպումը և նախարարությունների ստեղծումը բխում էին 19-րդ դարի Ռուսաստանի միապետության շահերից:

Հիերարխիկ սկզբունքը ավելի ու ավելի էր թափանցում կառավարման մարմինների համակարգը: Սա դրսեւորվում է Պետական \u200b\u200bծառայության կազմակերպման մեջ ՝ Peter- ի «Դասաշարքի աղյուսակի» հիման վրա և «Նախարարությունների վերաբերյալ կանոնակարգերի» հիման վրա:

«Նախարարությունների ստեղծումը» 1811 թվականին խստորեն հաստատեց նախարարությունների կառուցվածքը և «բիզնեսի վարման եղանակը»: Նախարարությունները ներկայացնում էին գերատեսչությունները, նախարարի խորհուրդը, գերատեսչությունների ընդհանուր ներկայությունը, կանցլերները:

Հեղաշրջման օրը արդեն Եկատերինա Երկրորդը ընտրում է քարտուղարներ, որոնք կարող էին նրա անունից փաստաթղթեր կազմել, շարունակել նամակագրությունը, վերլուծել և զեկուցել խնդրագրերի մասին: Դրա առաջին քարտուղարը Գ.Ն. Տեպլովն էր, ով այդ պաշտոնում մնաց 1762-1779 թվականներին: Եկատերինա II- ի անձնական քարտուղարությունում ընդգրկված էին Ա.Վ. Օլտուֆևը և Ի.Պ. Էլագինը: Քարտուղարությունն այնուհետ կոչվում է Նորին Մեծության Սեփական կանցլեր: Քեթրինի ժամանակաշրջանի հայտնի պետական \u200b\u200bգործիչ Ա.Ա. Բեզբորոդկոն իր կարիերան սկսում է պետքարտուղարի պաշտոնում, որը 1780-ականներին: դարձավ կայսրուհու պետքարտուղարի ավագ քարտուղար և նրա ձեռքում կենտրոնացրեց բոլոր գործերը, որոնք պահանջում էին նրա հաստատումը: 1776 թվականից ի վեր կայսերական մանիֆեստներն ու անձնական հրամանագրերը կազմվում էին բացառապես Ա.Ա. Բեզբորոդկոյի գրասենյակում, իսկ Սենատի ֆոնդում կա իր ձեռքով գրված 387 հրամանագիր * 1. (* 1 Sankina L.V. Catherine II- ի պետական \u200b\u200bքարտուղարներ // քարտուղարության գործեր . 1996. N2 (4) S. 115-121:)

Եկատերինա II- ն ինքը ձևակերպեց իր քարտուղարի պարտականությունները, որոնցից հիմնականը աշխատում էր խնդրագրերի հետ և պահպանում էր իր անձնական և պաշտոնական նամակագրությունը պետական \u200b\u200bհաստատությունների և պաշտոնատար անձանց հետ, պատրաստում օրենսդրական և վարչական փաստաթղթեր, առաջին հերթին մանիֆեստներ և հրամանագրեր: Պետական \u200b\u200bքարտուղարներից մեկը ամեն օր հերթապահում էր իր ընդունելությանը: Յուրաքանչյուր պետքարտուղար ուներ իր աշխատանքային գրասենյակը, այսինքն `տեխնիկական անձնակազմը` գործավարներ, պատճենահանողներ, թարգմանիչներ:

18-րդ դարի երկրորդ կեսին: անձնական քարտուղարները հայտնվեցին նաև մեծ ազնվականների մոտ: Այսպիսով, հայտնի պետական \u200b\u200bգործիչ, պետական \u200b\u200bապարատի բարեփոխիչ Մ.Մ. Սփերանսկին իր կարիերան սկսեց 1796 թ.-ին որպես իշխանության քարտուղար Ա. Բ. Կուրակին:

Իհարկե, կայսեր կամ գլխավոր բարձրաստիճան անձնավորության քարտուղար կարող էին դառնալ միայն բարձր կրթություն ստացած մարդիկ, ովքեր ամենից առաջ գիտեն փաստաթղթեր կազմել և աշխատել դրանց հետ: Բայց նույնիսկ գրասենյակում սովորական աշխատանքի համար, սկսած ստորին աստիճանից, մարդիկ պատրաստ էին:

«Ընդհանուր կանոնակարգի» XXXVI գլուխը խոսում է «գրասենյակում երիտասարդների վերապատրաստման համար»: Դրանում գրված է. «... եթե որոշ հարմար մարդիկ, ովքեր այսուհետ ցանկանում են ծառայել կանցլերներում և գրասենյակներում, ըստ յուրաքանչյուր կոլեգիայի համամասնության, նախապես ընդունվել և վերապատրաստվել են, որպեսզի նրանք կարողանան սովորել ՝ ջանասիրաբար գրելով գործերը գրավոր և թվաբանորեն, իսկ թափուր պաշտոնի դեպքում, եթե նրանք լավ բնությունն ու գործերը ունակ են աշխատելու, դրանք կարող էին օգտագործվել ... »:

5 ... Քարտուղարության ծառայության արժեքը

Ներկայումս գործնականում ոչ մի իրեն հարգող ընկերություն կամ կազմակերպություն չի կարող անել առանց քարտուղարի, որը դիսպետչեր է, որը տարածում է տեղեկատվական հոսքերը և կարգավորում այցելուների և ընկերության (կազմակերպության) կամ նրա աշխատակիցների ղեկավարությունը: Նրա պարտականությունները կարող են լինել շատ բազմազան և շատ ընդարձակ: Դրանց ծավալն ու ուշադրությունը կախված են մի շարք հանգամանքներից. Ֆիրմայի (կազմակերպության) չափից և նրա գործունեության ուղղությունից, ձեռնարկության (ձեռնարկության) ներսում գործարար հարաբերությունների առանձնահատկություններից, բիզնեսի շրջանառության առանձնահատուկ պայմաններից և մարդկանց միջև փոխհարաբերություններից:

Փոքր ձեռնարկություններում մոտ մեկ տասնյակ աշխատողներ `քարտուղարի աշխատանքը պակաս բազմազան է և փոփոխական: Երբեմն ամեն ինչ գալիս է հեռախոսազանգերի մշակման և այցելուներ ստանալու պատասխանատվությունից: Միջին ընկերություններում քարտուղարի աշխատանքը ավելի բարդ է: Նա պետք է կատարի տարբեր հանձնարարություններ, վերահսկի փաստաթղթերի փոխանցումը (գրանցում, պահպանում, բաշխում և այլն), կազմակերպի տարբեր հանդիպումներ, ընդունելություններ և այլն: Քարտուղարի աշխատանքը խոշոր ֆիրմաներում, ազդեցիկ բանկում կամ կորպորացիայում կարող է լինել էլ ավելի բարդ և ինտենսիվ: Սովորաբար գրասենյակները, քարտուղարությունները, արշավախմբերը, արխիվները և այլն ստեղծվում են մարդաշատ հաստատություններում և կազմակերպություններում: Քարտուղարների խմբի աշխատանքը (որի մեջ կարող են լինել ավագ և կրտսեր քարտուղարներ) ղեկավարում և ղեկավարում է քարտուղարության պետը (ղեկավար, ավագ դիստրիբյուտոր և երբեմն անձնակազմի գծով օգնական կամ փոխտնօրեն):

Կան նաև այնպիսի պաշտոններ, ինչպիսիք են `էլեկտրոնային համակարգիչների (համակարգիչներ) քարտուղար-օպերատոր, քարտուղար-ստենոգրաֆ, քարտուղար-օգնական, քարտուղար-հրահանգիչ (երիտասարդ և անփորձ գործընկերների գործնական ուսուցման մասնագետ), տնային հեռախոսի քարտուղար և այլն: Հատուկ դիրքերը որոշվում են որոշակի կազմակերպության պայմաններում առկա կարիքների առանձնահատկություններով:

Որպես կանոն, քարտուղարի աշխատանքը բաղկացած է երկու բաղադրիչից.

Հիմնական կամ հիմնական պարտականությունները;

Առաջին շարքում կարող են ներառվել հետևյալ գործողությունները. Հեռախոսային խոսակցություններ, այցելուներ ստանալը, հեռախոսային հաղորդագրություններ ուղարկելը, պաշտոնական փաստաթղթերի հետ աշխատելը, ներառյալ դրանցից մի քանիսը պատճենահանող սարքին կամ տպիչին, ֆաքսեր ուղարկելը, ղեկավարի կողմից կայացված որոշումների կատարման վերահսկումը, համապատասխան նյութերի պատրաստումը ժողով կամ համաժողով, հանդիպման մասնակիցներին ծանուցում, կառավարման ցանկություններ, գերատեսչական ձեռնարկներ և հրահանգներ ընկերության աշխատակիցներին փոխանցում, նրանց հատուկ առաջադրանքների կամ իրադարձությունների մասին ծանուցում և այլն:

Երկրորդ շարքում պետք է ներառվեն օժանդակ տարատեսակ պարտականություններ. Անհրաժեշտ տեղեկությունների որոնում բառարաններում և տեղեկատու գրքերում, հանրագիտարանային հրատարակություններում, կարգը որոշելը մի քանի այցելու ընդունելիս, թերթի կապիչով թերթելը ՝ անհրաժեշտ հոդվածներ գտնելու համար, գրադարաններում անհրաժեշտ գրականություն պատվիրելը և այլն: Երբեմն քարտուղարները կատարում են այդ դերը: սուրհանդակային ծառայություններ (սա հատկապես կիրառվում է փոքր ձեռնարկություններում) և շտապ փոստ են հասցնում քաղաքի ներսում պահանջվող հասցեով: Իհարկե, այս ցուցակը կարելի է շարունակել: Օրինակ, ընկերությունների և կազմակերպությունների մեծ մասում քարտուղարները թեյ (սուրճ) են պատրաստում սպասվող այցելուների համար կամ սեղան են կազմակերպում խմիչքներով և թեթեւ նախուտեստներով:

Քարտուղարության պարտականությունները կարող են շատ բազմազան լինել: Դրանք արդյունավետ են, երբ կախված չեն կառավարչի քմահաճույքներից և ուղղված են տվյալ ընկերության կամ կազմակերպության արտադրության հիմնական պահանջների ամենաբարձր որակի ապահովմանը:

Փոքր ձեռնարկություններում (ֆիրմաներ, գրասենյակներ), առաջին դեմքի բացակայության ժամանակ, որը տնօրեն է կամ ղեկավար կամ բաժնի պետ, քարտուղարը որոշ դեպքերում կատարում է իր որոշ գործառույթներ ՝ տնօրենների հանձնարարականները հաղորդելով աշխատակիցներին և աշխատողներին և ստուգելով որոշակի պահանջների կատարումը: Քարտուղարն է, որը սովորաբար վերահսկում է ընկերության մուտքային և ելքային նամակագրությունը, պատասխանատու է գրասենյակային աշխատանքի, ճիշտ և ժամանակին զեկուցելու, մուտքային տեղեկատվության համապատասխան մշակման և անհրաժեշտ փաստաթղթերի և նյութերի պահպանումը կազմակերպելու համար:

Modernամանակակից պայմաններում տեղեկատվության ստացման և փոխանցման գործընթացները կապված են տարբեր տեխնիկական միջոցների հետ. Հեռատեսակներ, ֆաքսեր, բջջային հեռախոսներ, համաշխարհային համակարգչային ցանց Ինտերնետ, կապի այլ ժամանակակից միջոցներ: Տեխնիկական միջոցների կայուն զարգացումը պահանջում է որոշակի տեխնոլոգիական գիտելիքներ և հմտություններ Եթե \u200b\u200bնախկինում սովորական գրամեքենայի վրա հանդուրժող տպելու կարողությունը բավարար էր նրան, ապա այժմ լավ պատրաստված քարտուղարը պետք է կարողանար օգտագործել դիկտաֆոն, անհատական \u200b\u200bհամակարգիչ, ֆաքս, տպիչ, սկաներ, բազմացման բազմազան սարքավորումներ և այլն: Սղագրության հմտությունները կարող են շատ օգտակար լինել, չնայած որ սղագրությունն այսօր ավելի քիչ է տարածված, քան անցյալում:

Ընդհանրապես, առանց չափազանցության կարելի է ասել, որ քարտուղարի աշխատանքը շատ դեպքերում կարևոր կամ նույնիսկ չափազանց կարևոր է ֆիրմայի, բանկի, արտադրական ձեռնարկության, հետազոտական \u200b\u200bկենտրոնի, առևտրի միության, բաժնետիրական ընկերության և այլնի բնականոն արտադրական գործունեությունն ապահովելու համար: Հաճախ նրանից է կախված, թե որ ձևով և որ ժամին անհրաժեշտ տեղեկատվությունը կգա ղեկավարությանը կամ որքանով բարենպաստ կսկսվեն բիզնես բանակցությունները (և լավ սկիզբը, ինչպես գիտեք, պայքարի կեսն է): Հաճելի, նրբանկատ, բարեկիրթ և միևնույն ժամանակ խոհեմ քարտուղարը կարող է հենց սկզբից գրավել պոտենցիալ բիզնես գործընկերներին և նրանց պատրաստել զրուցակիցների և, համապատասխանաբար, բանակցությունների առարկայի նկատմամբ բարեկամական վերաբերմունքի համար: Ավելին, ֆիրմայի կամ ձեռնարկության աշխատակիցները միշտ կարող են պահանջվող տեղեկատվությունը ստանալ այդպիսի քարտուղարից, և կարիք չկա ուղղակիորեն կապվել մենեջերի հետ:

Այսպիսով, քարտուղարի հաջողության բաղադրիչներն են պրոֆեսիոնալիզմը, քրտնաջան աշխատանքը (աշխատասիրությունը), ինքնակրթության ձգտումը, սպասարկումը (հաճախորդների բարձրակարգ սպասարկում), ընկերության հանդեպ հավատարմությունը:

Մեծ ժամանակի սպորտում ծնվեց մի արտահայտություն. Կարգը հաղթում է դասին: Իրոք, դա հաճախ էր պատահում, երբ խաղացողների ընտրության առումով ավելի թույլ թիմը շահում էր բարձրակարգ թիմ ՝ խաղի ավելի լավ կազմակերպման շնորհիվ, երբ յուրաքանչյուր խաղացող խստորեն պահպանում է մարզչի ցուցումները ՝ չխուսափելով իմպրովիզացիայի տարրերից: Perիշտ կամ համապատասխան կարգը խնայում է ժամանակը և էներգիան, ազատագրում է, այլ ոչ թե կաշկանդում է միտքը:

Հինավուրց ժամանակներից կար նաև մի ասացվածք. «Կարգը իրերի հոգին է»: Սա պարզապես նշանակում է, որ ցանկացած բան պատշաճ կերպով կծառայի մարդուն, երբ այն անընդհատ գտնվում է որոշակի վայրում:

Եթե, չգիտես ինչու, քարտուղարը հնարավորություն չունի զգալիորեն փոխելու ընդունելության ներքին բովանդակությունը, ապա նրա համար խիստ ցանկալի և մատչելի է հնարավորինս լավ վերազինել իր աշխատավայրը: Միշտ պետք է հիշել, որ աշխատավայրում կարգ կա նախապայման քարտուղարի աշխատանքի արդյունավետությունը (որը մեկ անգամ չէ, որ կքննարկվի սույն ձեռնարկի հետագա ներկայացման ժամանակ): Պատվերին հետևելը ոչ միայն հեշտացնում է աշխատանքը, ավտոմատացնում է շատ գործողություններ, խնայում է թանկ ժամանակը, այլ նաև կանխում է փաստաթղթերի «կորուստը», որը երբեմն ինչ-ինչ պատճառներով անզգույշ քարտուղարներից հայտնվում է այլ նյութերով թղթապանակների մեջ, կամ նույնիսկ «անվտանգ» արտագաղթում ... արխիվ: Ասված խոսքի համաձայն, յոթ կաթսաները կուղղվեն քարտուղարից մինչև այդպիսի փաստաթղթեր գտնելը, և ընդհանրապես կա՞ն այդ հարցը:

Քարտուղարը պետք է իր ձեռքի տակ ունենա միայն այն փաստաթղթերը, տեղեկատու գրքերը, որոնք անհրաժեշտ են տվյալ պահին: «Թղթերի պանդեմոնիումը» ոչ այնքան է նվազեցնում գրասեղանի աշխատանքային տարածքը, որքան շեղում է բիզնեսի խնդիրները լուծելուց: Մենք պետք է համարձակորեն ազատվենք թափոնաթղթից և ավելորդ իրերից:

Քարտուղարի կողմից օգտագործվող տեխնիկական միջոցները, որոնք մանրամասն ներկայացված են ստորև, տեղադրվում են `հաշվի առնելով ergonomic և սանիտարական չափորոշիչները: Մոնիտորը և հատկապես պատճենահանողը չպետք է մոտ լինեն: Բացի այդ, այդ մեխանիզմները պետք է տեղակայված լինեն այնպես, որ դրանք հարմար լինեն այլ աշխատողների մոտեցման և կարճաժամկետ օգտագործման համար և լինեն քարտուղարի վերահսկողության ներքո:

Եթե \u200b\u200bքարտուղարն իր աշխատանքային օրվա ընթացքում անընդհատ ինչ-որ բան է փնտրում (ռետին, մեծ թղթե կլեպ, սոսինձ, սկոտչե ժապավեն, կարմիր մածուկով գրիչ, օրացույց և այլն), ապա, բնականաբար, նա չի ունենա բավարար ժամանակ լրացնելու համար: նրանց անմիջական պարտականությունները:

Նույնն է կառավարման հետ: Պատկերացրեք մի իրավիճակ, երբ պետը (տնօրեն, փոխտնօրեն, վարչության պետ, մի խոսքով ՝ ձեռնարկության ցանկացած ադմինիստրատոր) խնդրում է քարտուղարին նախապատրաստել անհրաժեշտ ամեն ինչ կարևոր գրանցված նամակ ուղարկելու համար, և ի պատասխան լսում է.

Չեմ հիշում, թե որտեղ եմ դրել լավ թուղթը: Տետր ՝ մեր մասնաճյուղերի հասցեների ցուցակով: Այո, այո, ես հիմա կփնտրեմ: Հավանաբար ինչ-որ դարակում:

Եվ որոնումը կարող է տևել 10 կամ 20 րոպե: Եվ հիմա հայտնաբերվեց տետրը, բայց պարզվում է, որ ձեռքին չկան դատարկ ծրարներ: Ակնհայտ է, որ եթե այս պրակտիկան շարունակվի հաջորդ անգամ, ապա դժվար թե դա դուր գա իշխանություններին:

Քարտուղարուհին կարող է լինել գրավիչ և հմայիչ, կարող է լավ և արագ կապվել մարդկանց հետ, պատասխանատու լինել, ակնթարթորեն և պատրաստակամորեն վերցնել իր առջև դրված ցանկացած առաջադրանք, բայց եթե նա անկազմակերպ է, եթե անընդհատ ստիպված է ինչ-որ բան փնտրել, եթե համակարգված մոռանում է որոշ կարևոր բաների մասին, այնուհետև նրա հասցեին անպայման կհնչեն մերժող դիտողությունները կամ բողոքները, և դա, իհարկե, տհաճ է և վիրավորական:

Պատվերը, ինչպես վերը նշվեց, կարևոր է ցանկացած բիզնեսում, բայց քարտուղարի համար այն ունի հատկապես կարևոր նշանակություն: Բիզնես գործընթաց կազմակերպելու մասնագիտության բուն իմաստը պատշաճ կարգուկանոնի պահպանումն է: Կան ընդհանուր կանոններ, միասնական մասնագիտական \u200b\u200bպահանջներ: Սակայն, ի լրումն, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն կամ հաստատություն ունի իր առանձնահատուկ առանձնահատկությունները և բնութագրերը, իր կարգաբերումները և պահանջները: Քարտուղարը պետք է սկուպուլորեն հասկանա այս առանձնահատկությունները, որպեսզի կարողանա արագ և արդյունավետ կատարել իր գործը: Հետեւաբար, նոր վայրում ծառայություն սկսելիս հարկավոր է անհապաղ ուշադրություն դարձնել տվյալ հաստատությունում բիզնես գործընթացի առանձնահատկություններին: Մի ամաչեք հարցնել այն, ինչ չեք հասկանում: Հարցրեք ձեր գործընկերներին կամ նույնիսկ ձեր մենեջերին, և նրանք անպայման կօգնեն ձեզ: Երբեմն նման օգնությունը կարող է ուղեկցվել կատակներով ու կատակներով: Ոչինչ, ընդհակառակը, դա բնական է, և երբեմն էլ լավ, հատկապես իրավիճակը լիցքաթափելու համար (ինչը չի պատահում աշխատանքում): Ի վերջո, նրանք աշխատել են որոշակի (երբեմն շատ երկար) ժամանակ, և նորեկի որոշ հարցեր կարող են նրանց համար միամիտ ու պարզամիտ թվալ: Այնուամենայնիվ, ավելի լավ է այդպիսի խնդիրները պարզաբանել հնարավորինս շուտ նոր վայրում աշխատանքի սկզբից (մեկ շաբաթվա ընթացքում, լավ, մեկ ամսվա ընթացքում), քան վեց ամսվա ընթացքում կամ նույնիսկ մեկ տարվա ընթացքում «նույն փոցխին ոտք դնելը»: Այս դեպքում քարտուղարի ուշացած «հետաքրքրասիրությունը» բացասական կդիտարկվի. Ժամանակն է իմանալ, սիրելիս:

Կազմակերպությունը քարտուղարի ամենակարևոր հատկություններից մեկն է: Նա պետք է կարողանա ժամանակին հստակ վերահսկել իր գործողությունները, լավ կողմնորոշվել ընթացիկ գործերում, կարողանա արագ գտնել անհրաժեշտ փաստաթղթերը և կատարել անհրաժեշտ հարցումներ, քաղաքավարի և ճիշտ վարել հեռախոսային խոսակցություններ և իմանալ, թե երբ կանգ առնել մեծ ու փոքր հարցերում:

Միևնույն ժամանակ, իհարկե, քարտուղարը չպետք է վերածվի մի տեսակ «քայլելու ժամանակացույցի», դառնա ծրագրավորված ռոբոտի նման: Քարտուղարը կենդանի մարդ է: Antնցումներ նույնպես լինում են: Դրանցից պայմանավորված միջավայրը, մենք նույնիսկ չենք կարող պաշտպանել մեր հարազատներին, ինչ կարող ենք ասել գործընկերների մասին: Եվ այստեղ քարտուղարի համար կարեւոր է «դեմքը փրկել», որպեսզի հետո չամաչի մարդկանց աչքերի մեջ նայել:

Իհարկե, քարտուղարը պետք է ակտիվորեն մասնակցի թիմի սոցիալական կյանքին: Ձեռնարկությունում բարոյական մթնոլորտը մեծապես կախված է դրանից ՝ չոր կամ ձանձրալի, լարված կամ նյարդայնացած, կասկածի կամ անվստահության կամ ընկերական համակրանքի, անկեղծության և համակրանքի տարածում:

6 ... Քարտուղարի կարևորությունը 19-րդ դարի սկզբին

Կենտրոնական ապարատի վերակազմակերպումը և նախարարությունների ստեղծումը բխում էին 19-րդ դարի Ռուսաստանի միապետության շահերից: Հիերարխիկ սկզբունքը ավելի ու ավելի էր թափանցում կառավարման մարմինների համակարգը: Սա դրսեւորվում է Պետական \u200b\u200bծառայության կազմակերպման մեջ ՝ Peter- ի «Դասաշարքի աղյուսակի» հիման վրա և «Նախարարությունների վերաբերյալ կանոնակարգերի» հիման վրա: «Նախարարությունների ստեղծումը» 1811 թվականին խստորեն հաստատեց նախարարությունների կառուցվածքը և «բիզնեսի վարման եղանակը»: Նախարարությունները ներկայացնում էին գերատեսչությունները, նախարարի խորհուրդը, գերատեսչությունների ընդհանուր ներկայությունը, կանցլերները: 3. Քարտուղարի արժեքը 19-րդ դարի սկզբին:

Քարտուղարի կարևորությունը 19-րդ դարի սկզբին որոշակիորեն փոխվում է: Փաստաթղթերը ատյաններով փոխանցելու կարգի խիստ կարգավորումը պահանջում էր կառավարման բոլոր մակարդակների պաշտոնատար անձանց պարտականությունների խիստ բաշխում: Յուրաքանչյուր դեպք դիտարկվում էր դրանցում կատարված հարցերի կարևորության, բարձրաստիճան պաշտոնյաների բանաձևերի առկայության տեսանկյունից ՝ հրատապ և գաղտնի:

Կառավարման մարմինների համակարգում որոշակի մակարդակ զբաղեցնող պաշտոնյան համապատասխանում էր յուրաքանչյուր հարցի:

Համաձայն «Նախարարությունների ընդհանուր ստեղծման», քարտուղարի շատ գործառույթներ, համապատասխանաբար, իրականացվում էին նախարարների օգնականների, գերատեսչությունների տնօրենների կողմից:

Քարտուղարների գործառույթները բավականին հստակ տեսանելի են մարզային ներկայությունների գերատեսչությունների ստորաբաժանումներում: Ավելին, գրասենյակներն ունեին քարտուղարության ծառայության երեք մակարդակ. Գլխավոր քարտուղար, քարտուղար, քարտուղարի օգնական:

Քարտուղարների աշխատանքը կարգավորվում էր փաստաթղթերի հետ աշխատելու պարտականությունների ցուցակ պարունակող ցուցումներով: 19-րդ դարի փաստաթղթերի մշակումը անցել է խիստ կարգավորման փուլ ՝ տեղեկատվության կազմը, հարցերի ներկայացման հաջորդականությունը, ամփոփում, ինչը հեշտացրեց քարտուղարների աշխատանքը:

Բացի այդ, «գործերի աուդիտը» քարտուղարներին լրացուցիչ պարտականություններ է վերապահել փաստաթղթերի կատարումը վերահսկելու համար:

19-րդ դարը քարտուղարների բարձր պաշտոնի առաջխաղացման տեսանկյունից շատ քիչ տարբերվեց 18-րդ դարում:

Ռուս փայլուն բարեփոխիչ Մ.Մ. Սփերանսկին փայլուն կարիերա կատարեց. Չորս տարի անց ազնվական ազնվականի տնային քարտուղարից անցավ Ռուսական կայսրության ականավոր պաշտոնյաների:

Կանցլերի շարքային քարտուղարները կրում էին գրասենյակային հսկայական աշխատանքի բեռը. Նրանք ծառայում էին պաշտոնական բյուրոկրատիայի մի փոքր աշխատավարձի համար:

19-րդ դարի երկրորդ կեսին կառավարման նոր կառույցները (բանկեր, տրեստներ, սինդիկատներ, հատուկ վերահսկիչ մարմիններ, կոմիտեներ, հանձնաժողովներ, խորհուրդներ) պահանջում էին ներգրավվել քաղաքացիական ծառայության մեջ մեծ թիվ պաշտոնյաներ, այդ թվում ՝ քարտուղարներ:

1868 թվականին Խարկովում ստեղծվեցին քարտուղարների հատուկ վերապատրաստման դասընթացներ: Հայտնվում են տեխնիկա, որը պարզեցնում է աշխատանքը ՝ կրկնօրինակողներ, գրամեքենաներ, ստենոգրաֆիա:

1884 թվականին լույս են տեսել հատուկ ամսագրեր ՝ «Գրասենյակների և գրասենյակների տեղեկագիր», «Գործավար տեղեկագիր» և այլն:

Երկար տարիներ քարտուղարության ծառայության կազմակերպման մեջ կարևոր տեղ էին գրավում պաշտոնական վարվելակարգի հարցերը, պետի հետ հարաբերությունները, բարքը լավ տիրապետելու արվեստը: Կերպարներն ուսումնասիրելու և դրանց հարմարվելու գիտությունը տրված չէր բոլորին: Հարաբերությունների տոնը, աշխատանքի ոճը և կյանքի ոճը որոշվում էին յուրաքանչյուր որոշակի հաստատությունում ստեղծված պայմանների, աշխատավարձի չափի և ժամանակի բուն ոգու շնորհիվ:

Սովորաբար քարտուղարները կրում էին իրենց կոչմանը համապատասխան համազգեստ, աշխատանքից ազատվելիս աշխատանքից հեռացվում էին համազգեստով և թոշակով: Առաջին անգամ, համազգեստի պաշտոնական վարվելակարգը խախտվել է M.M.Speransky- ի կողմից `Ֆրանսիայի սրճարանում և գանգուրներով գլխավոր դատախազին ներկայանալիս:

7. 1917-ի հոկտեմբերյան հեղաշրջում

1917-ի հոկտեմբերյան հեղաշրջումը ուղեկցվում էր բազմաթիվ հրամանագրերի, կոչերի, հրահանգների հրապարակմամբ `« հաշվապահներ, դպիրներ, քարտուղար-մեքենագրողներ, հեղափոխական կազմակերպություններում աշխատող դեսպանորդներին նույնականացնելու »անհրաժեշտության մասին:

Հատուկ հրամանագրով վերացվեց քաղաքացիական կոչումների կալվածքները, այսպես կոչված «նախկին» -ները սկսեցին միմյանց դիմել `ոչ թե« վարպետ »կամ« ձեր պատիվ », բայց համեստորեն խորհրդային եղանակով« ընկեր »:

Խորհրդային հաստատություններում ձևավորվում է կատարողների և քարտուղարների պահանջների համակարգ:

Վ. Ի. Լենինի քարտուղարները կրթություն ստացած տիկնայք էին ՝ «բարձրագույնից». Ե. Վ. Ստասովան, Լ. Ա. Ֆոտիևան, Պետերբուրգի կանանց բարձրագույն դասընթացների շրջանավարտներ:

Պետական \u200b\u200bղեկավարների քարտուղարների, ժողովրդական կոմիսարների, Գերագույն գործադիր կոմիտեի նախագահի և տեղակալների աշխատանքային օրը ծայրաստիճան ծանրաբեռնված էր:

Հանձնարարությունները հաջորդում էին մեկը մյուսին: Դրանք ավելի շուտ չէին արվել, քան նոր ալիք էր մոտենում: Հեղափոխական կարգը ձևավորեց քարտուղարական բնույթ ՝ զսպվածություն, ճգնաժամ, անթերի նվիրվածություն գաղափարին և դրա մարմնավորում անմիջական վերադասի անձում:

1920-1930-ականների աշխատանքի գիտական \u200b\u200bկազմակերպման շարժումը շատ բան արեց քարտուղարական աշխատանքը հեշտացնելու համար: Մշակվել են փաստաթղթերի հետ աշխատելու կանոններ, գրասենյակային սարքավորումներ գնվել են արտերկրում:

1932-ին քարտուղարները բաժանվեցին երկու խմբի ՝ հեղինակության և աշխատավարձի անհավասարություն: Ոմանք կոչվում էին օգնականներ և օգնականներ, իսկ մյուսները `քարտուղար-մեքենագրիչներ:

Քարտուղարության գործերի նկատմամբ վերաբերմունքը էապես փոխվեց 60-ականներին `NOT շարժման նոր ալիքի գագաթնակետին, կառավարման մարմինների և փաստաթղթերի հետ աշխատելու աճող ուշադրության կենտրոնում:

60-ականներին ստեղծվել է գործավարության կարգավորման և մեթոդաբանական հիմք:

8 ... Քարտուղարի կարգավիճակները

Խոսելով պետքարտուղարների կարգավիճակի մասին ՝ չի կարելի չհիշել պետական \u200b\u200bքարտուղարներին, գլխավոր քարտուղարներին և պետքարտուղարներին: Իհարկե, սա սոցիալական և դասակարգային հիերարխիայի բարձրագույն մակարդակն էր:

1810 թ.-ին Պետական \u200b\u200bխորհրդի ձևավորմամբ `պետքարտուղարը և պետքարտուղարը աշխատում են Պետական \u200b\u200bկանցլերիայում: Պետքարտուղարը և պետքարտուղարները, որոնք զբաղվում են խորհրդի չորս վարչություններից յուրաքանչյուրի գործերով, գործեր են պատրաստել դեպարտամենտի և ընդհանուր ժողովի զեկույցի համար: Պետքարտուղարը պատասխանատու էր սովետներին առաջարկվող տեղեկատվության ճշգրտության, դրանց ներկայացման հստակության և բոլոր փաստաթղթերի կազմման համար: Փաստաթղթերի դիտարկման կարգը, ամսագրերի պատրաստումը, հիշատակի զեկույցների պատրաստումը և թագավորին ուղղված զեկույցը նույնպես կախված էին նրանից:

Պետքարտուղարի ազդեցության և նույնիսկ որոշ լիազորությունների մասին է վկայում Ներքին գործերի նախարար Պ.Ա. Վալուևի հայտարարությունը, ով գրել է. «Պետական \u200b\u200bխորհրդի անդամները ոչինչ են, նախագահը` ինչ-որ բան, պետքարտուղարը `ամեն ինչ»:

19-րդ դարի երկրորդ կեսին պետքարտուղարը շարունակում էր ղեկավարել կանցլերան, իսկ պետական \u200b\u200bկանցլերի աշխատակազմում դեռ կան պետական \u200b\u200bքարտուղարներ, Պետխորհրդի վարչություններից մեկի կանցլերի ղեկավարներ:

Ինչ վերաբերում է պետքարտուղարներին և, ամենից առաջ, այս դիրքորոշման պատմական դրսևորմանը, ապա այստեղ կարող ենք միայն ասել, որ դա սկիզբ է առել 19-րդ դարի երկրորդ կեսից, երբ պետական \u200b\u200bքարտուղարները, հատկապես Եկատերինա II- ի գաղտնի անձինք, կատարում էին քարտուղարի իր անձնական հանձնարարությունները: բնույթ, ինչպես նաև աշխատել է խնդրագրերի հետ: Պետքարտուղարի կարևոր արտոնությունն էր ցարին անձամբ զեկուցելու և կայսրի բանավոր հրամանները հայտարարելու իրավունքը:

Խոսելով բարձրաստիճան քարտուղարների կարգավիճակի մասին `չի կարելի չնշել Կառավարող Սենատի դեպարտամենտների կանցլերի աշխատակազմի գլխավոր քարտուղարների մասին: Սենատի գլխավոր քարտուղարի պաշտոնը ապահով կերպով պահպանվեց ՝ չփոխելով ինչպես նրա կարգավիճակը, այնպես էլ նրա պաշտոնական պարտականությունները. Ավագ քարտուղար ՝ կատարելով վերահսկողական գործառույթներ:

Եզրակացություն

Ամփոփելով ՝ հարկ է նշել, որ ցարական Ռուսաստանում քարտուղարի պաշտոնը դասակարգի և պաշտոնական հիերարխիայի բոլոր մակարդակներում բարձր էր գնահատվում և բավականին տարածված էր (ինչպես հիմա է):

Հիմնվելով անցյալում ձեռք բերված փորձի վրա `այսօրվա քարտուղարները պետք է անդրադառնան իրենց աշխատանքի կարևորությանը ընդհանուր համակարգ ֆիրմայի, ձեռնարկության, ընկերության կառավարում:

Ամփոփելով ՝ կարելի է ասել, որ նախահեղափոխական Ռուսաստանում պետական \u200b\u200bքարտուղարները կրթված և իրավասու մարդիկ էին ՝ զարգացած պարտականության և պատասխանատվության զգացումով: Իմանալով օրենքները, լինելով նախաձեռնող և հետաքրքրված ՝ նրանք, ի միջի այլոց, նաև ճկուն և դիվանագիտական \u200b\u200bէին ՝ փորձելով օգտագործել ցանկացած հնարավորություն ՝ կուտակված գիտելիքներն ու փորձն օգտագործելու համար ի շահ պետության:

Modernամանակակից քարտուղարը կարող է եզրակացնել, որ նրան, ինչպես և նախահեղափոխական քարտուղարները, նույնպես անհրաժեշտ է ջանքեր բարելավել իր մասնագիտական \u200b\u200bգիտելիքները, մշտական \u200b\u200bինքնակրթությունը, բիզնեսի կառավարման հմտությունները, ինքնակարգապահությունը, ինչպես նաև հավերժական որակները, ինչպիսիք են պարկեշտությունը, ազնվությունը և կատարված աշխատանքի համար պատասխանատվությունը:

Գրականություն

1. Վարադինով Ն.Վ. Գրասենյակային աշխատանք. Բոլոր տեսակի բիզնես փաստաթղթերի պատրաստման ուղեցույց և գործում է ըստ այդ ձևերի և նմուշների: 2-րդ հրատ. Մաս 1-4: SPb., 1873:

2. Դոդոնովա Մ.Ի. Ռուսաստանում քարտուղարության ծառայության կազմակերպման պատմական փորձ // Քարտուղարական բիզնես: 1997. No 1:

3. Իլյուշենկո Մ.Պ. Գրասենյակային աշխատանքի պատմությունը նախահեղափոխական Ռուսաստանում: Մ. ՝ RGGU, 1993 թ.

4. Կուզնեցով Ս.Լ. Սովետական \u200b\u200bպետական \u200b\u200bապարատի կատարելագործման առաջին քայլերը // Սովետական \u200b\u200bարխիվներ: 1987. թիվ 2:

5. Կուզնեցով Ս.Լ. 1920-ականների սկզբին պետական \u200b\u200bապարատի կատարելագործում (NDT RKI- ի կարգավորման վարչություն) // Գրասենյակային աշխատանք: 2002. N 2:

6. Կուզնեցովա Տ.Վ., Պոդոլսկայա Ի.Ա. Գրասենյակային աշխատանքը ռացիոնալացնելու համար ITU- ի գործողությունները // MGIAI- ի նյութեր: T. 31. թողարկում: 2. Մ., 1975:

Տեղադրված է Allbest.ru- ում

...

Նմանատիպ փաստաթղթեր

    9-18-րդ դարերում ռուսական պետականության ձևավորման և զարգացման առանձնահատկությունների դիտարկումը: Վարչական բարեփոխումների էությունը: XIX դարում պետական \u200b\u200bկառավարման զարգացման միտումները: Հոկտեմբերյան հեղաշրջում; կառավարման քաղաքականության ուղղությունները խորհրդային շրջանում:

    ժամկետային փաստաթուղթը ավելացվել է 08/15/2015 թ

    Արեւմտյան գիտության ազդեցությունը 18-րդ դարում Ռուսաստանում իրավունքի ձևավորման և զարգացման վրա: Խորհրդային պետությունում նոր օրենսդրական դաշտի ձևավորման պատմությունը, պայմանագրային հարաբերությունների կարգավորման առանձնահատկությունները: ՌՍՖՍՀ քաղաքացիական օրենսգրքի ստեղծում 1922 թվականին:

    ժամկետային փաստաթուղթն ավելացվել է 03/14/2013

    18-րդ դարավերջի `19-րդ դարերի սկզբին Ֆրանսիայում սեփականության իրավունքի վարդապետության զարգացման գործընթացների ուսումնասիրություն: Սեփականության իրավունքի հայեցակարգի էվոլյուցիայի հիմնական փուլերը և դրանց առանձնահատկությունները: Քաղաքացիական օրենսդրության շրջանակներում սեփականության իրավունքի զարգացման փուլերը:

    թեզը, ավելացված է 10/01/2017

    Պետական \u200b\u200bկառավարման և տեղական ինքնակառավարման զարգացման պատմությունը: Emsեմսկին և XIX դարի քաղաքային բարեփոխումները: Տեղական ինքնակառավարման առանձնահատկությունները 20-րդ դարի սկզբին, խորհրդային և անցումային փուլերը: Քաղաքային ծառայության ինստիտուտի ձևավորումը ժամանակակից շրջանում:

    վերացական ավելացված է 11/13/2014

    Սենատի ՝ բարձրագույն պետական \u200b\u200bինստիտուտի ստեղծման և զարգացման պատմություն: Սենատը Պետրոս Մեծի, Էլիզաբեթ Պետրովնայի, Պետրոս III- ի, Եկատերինա II- ի, Պողոս I.- ի օրոք Սենատի վերակազմակերպումը, կազմը, կառուցվածքը, գործառույթները և իրավասությունը: Նրա որոշումների դեմ բողոքարկման առանձնահատկությունները:

    ժամկետային փաստաթուղթ, ավելացված 06/14/2014

    Ընտանեկան օրենսգրքում ընտանիքի և հարազատության գաղափարը: Ռուսաստանում ընտանեկան իրավունքի զարգացման պատմական փուլերը մինչ 1917 թվականը և դրանից հետո: Ամուսինների անձնական և գույքային իրավունքներ և պարտականություններ, ծնողների իրավունքներ և պարտականություններ, երեխաների ծնողներին պահելու պարտավորություններ:

    թեզ, ավելացված 05/18/2008

    Ռուսաստանում հանրային ծառայության զարգացման պատմությունը: Ռուսաստանի Դաշնությունում քաղաքացիական ծառայության բարեփոխման առանձնահատկություններն ու անհրաժեշտությունը, պետական \u200b\u200bպաշտոնների դասակարգումը: Քաղաքացիական ծառայողի իրավունքները, պարտականությունները և արգելքները:

    ժամկետային փաստաթուղթ, ավելացված 02/26/2011

    Իրավունքի զարգացման առանձնահատկությունները XIX- ի վերջին `XX դարերի սկզբին: Սահմանադրական միապետության նախագծման էությունը: Ռուսաստանում Պետական \u200b\u200bդումայի ստեղծման պատմությունը: Վիտտեի և Ստոլիպինի իրավական քաղաքականության վերլուծություն: Առաջին համաշխարհային պատերազմի ընթացքում պետական \u200b\u200bապարատի էվոլյուցիան:

    վերացական, ավելացված է 05/08/2010 թ

    Պետական \u200b\u200bխորհուրդը Ռուսաստանի կայսրության բարձրագույն իշխանությունների և վարչակազմի համակարգում 19-րդ - 20-րդ դարասկզբին: Պետական \u200b\u200bդումայի ստեղծման նախադրյալներն ու իրավական հիմքը: Երկրում քաղաքական իշխանության համակարգը: Օրենսդրական գործընթաց 1906-1917թթ

    թեզը, ավելացված 05/07/2014

    Փաստաբանական ինստիտուտի առաջացման նախադրյալները: Եվրոպական պետություններում իրավաբանական մասնագիտության ձևավորում և զարգացում: Ռուսաստանում փաստաբանական մասնագիտության ինստիտուտի զարգացման փուլերը: «Ռուսաստանի Դաշնությունում փաստաբանության և փաստաբանական մասնագիտության մասին» Դաշնային օրենքի վերլուծություն: